Uwaga na pułapki e-Doręczeń! Deklaracja na opłatę śmieciową przez e-Doręczenia bez uchwały RM niemożliwa! A co z e-PUAP-em?
Dzisiaj krótko na temat deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i możliwości jej złożenia za pośrednictwem e-Doręczeń. W zakresie informacji i deklaracji na podatki lokalne stosowne wyjaśnienia przekazało Ministerstwo Finansów. Nie ma natomiast wyjaśnień w zakresie opłaty śmieciowej.
Po pierwsze zgodnie z art. 6n ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, rada gminy, uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowego obliczenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ułatwienia składania deklaracji, określi, w drodze uchwały stanowiącej akt prawa miejscowego:
1) wzór deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości, z uwzględnieniem art. 6m ust. 1a i 1b, obejmujący objaśnienia dotyczące sposobu jej wypełnienia, informacje wskazane w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) oraz pouczenie, że deklaracja stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego; uchwała zawiera także informację o terminach i miejscu składania deklaracji;
2) warunki i tryb składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności:
a) ich format elektroniczny oraz układ informacji i powiązań między nimi zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) sposób ich przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
c) rodzaje podpisu elektronicznego, którym powinny być opatrzone.
W zakresie opłaty śmieciowej rada gminy zobowiązana jest określić uchwałą warunki i tryb składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Uchwała jest aktem prawa miejscowego wydawana na podstawie ustawowej delegacji.
W przypadku, gdy rada gminy wskazała, że deklaracja składana jest za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP to od 1.01.2026 ten sposób składania deklaracji śmieciowej może być nadal stosowany. Deklaracja śmieciowa złożona za pośrednictwem e-PUAP jest skuteczna.
Za budzącą wątpliwości należy uznać praktykę niektórych urzędów, które wyłączyły od 1.01,2026 adres e-PUAP. Na skrzynce e-PUAP ich adres nie istnieje i nie ma możliwości przesłania deklaracji śmieciowej, gdzie ich uchwały dopuszczają taką możliwość.
Taka sama sytuacja dotyczy informacji i deklaracji na podatki lokalne, gdzie zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu przesyłania informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości za pomocą środków komunikacji elektronicznej informacje i deklaracje mogą być przesyłane z wykorzystaniem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
W przypadku braku aktualizacji uchwały w sprawie deklaracji śmieciowej i dopuszczenia możliwości składania tej deklaracji za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych właściciel nieruchomości, który posiada ADE nie ma możliwości składania takiej deklaracji na adres do doręczeń elektronicznych. Złożenie deklaracji do organu podatkowego w formie pliku PDF odpowiednio podpisanego przez właściciela nieruchomości na ADE urzędu będzie oznaczać, że taka deklaracja nie została skutecznie złożona.
Wskazane jest zatem jak najszybsze zaktualizowanie uchwały i dopuszczenie możliwości składania deklaracji śmieciowej na adres do doręczeń elektronicznych organu podatkowego. Niemniej jednak decyzję w tym zakresie podejmuje rada gminy.
Nasze szkolenia na zimę 2026:
14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa BRAK WOLNYCH MIEJSC!
21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN!