RIO zarzuca brak odpisów aktualizujących należności z bezskuteczną egzekucją!
Najnowsze wystąpienie pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej i problematyka braku aktualizacji wyceny należności. Przypominamy, że aktualizację należności należy dokonać na 31 grudnia 2023 i ma ona znaczenie dla sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego jakim jest bilans. Aktualizacji należy poddać także zaległości z tytułu podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Szczegółowe zasady dokonywania odpisów powinny zostać ustalone przez kierownika jednostki w polityce rachunkowości, mając na uwadze przepisy samej ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej. Pomocniczo należy stosować Krajowy Standard Rachunkowości nr 4 „Utrata wartości aktywów”.
RIO zarzuca: nie prowadzono konta 290 „Odpisy aktualizujące należności”, mimo posiadania należności o cechach kwalifikujących je do objęcia odpisem aktualizującym z powodu spełnienia co najmniej jednej z przesłanek spośród określonych przepisami art. 35b ustawy o rachunkowości (w szczególności należności objętych bezskuteczną egzekucją). Brak konta 290 przy jednoczesnym istnieniu należności o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności świadczy o niedokonywaniu analizy należności pod kątem zaistnienia przesłanek uzasadniających zaksięgowanie odpisu aktualizującego. Zgodnie z § 10 ust. 1 rozporządzenia wartość należności aktualizuje się zgodnie z ustawą o rachunkowości. Odpis aktualizujący powinien być zaksięgowany zapisem Wn 761 „Pozostałe koszty operacyjne” – Ma 290 (należność główna) i Wn 751 „Koszty finansowe” – Ma 290 (odsetki od należności głównej).
RIO zaleca: prowadzenie konta 290 w ewidencji Urzędu i ewidencjonowanie na nim odpisów aktualizujących należności w przypadku wystąpienia którejś z przesłanek spośród określonych przepisami art. 35b ust. 1 ustawy o rachunkowości; przeanalizowanie posiadanych należności pod kątem wskazanych przepisów w celu ustalenia podstaw dokonania odpisu aktualizującego; księgowanie odpisów w sposób podany w części opisowej wystąpienia.
Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia
Aktualizacją wyceny należy objąć, w szczególności w ramach odpisów indywidualnych – zaległości podatkowe w upadłości – bez zabezpieczenia hipotecznego oraz zaległości podatkowe w restrukturyzacji (objęte spisem wierzytelności) – bez zabezpieczenia hipotecznego, zaległości podatkowe w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, zaległości podatkowe sporne tj. odwołanie, skarga do sądu administracyjnego – bez zabezpieczenia hipotecznego.
Nasze szkolenia 2024:
- PRZEDAWNIENIE PODATKÓW LOKALNYCH w PRAKTYCE – zaległości podatkowe i nadpłaty oraz koszty upomnienia po zmianach od 25.03.2024 już 20-21.02.2024
- PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI już 28.02.2024
- LIKWIDACJA KOSZTÓW UPOMNIEŃ i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH po ZMIANACH od 25.03.2024 już 12.03.2024