Dramat podczas kontroli RIO! 100 % próby deklaracji podatkowych z błędami! Błędy w odpisach i odpisy podatku bez dokumentów księgowych!

Dramat podczas kontroli RIO! 100 % próby deklaracji podatkowych z błędami! Błędy w odpisach i odpisy podatku bez dokumentów księgowych!

Mamy najnowsze wystąpienie pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej i nieprawidłowości w zakresie podatków lokalnych. Warto się z nimi zapoznać, aby wyeliminować ewentualne usterki w swoich urzędach i przygotować się do kontroli gospodarki finansowej RIO.

Po pierwsze brak dokumentowania przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego, czynności sprawdzających, wymaganych przepisami art. 272 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, mających na celu stwierdzenie formalnej poprawności danych zawartych w deklaracjach, wbrew wymogom art. 177 ww. ustawy.

Powyższe stwierdzono w przypadku:

• deklaracji złożonych przez podatników podatku od nieruchomości (osoby prawne) oraz podatników podatku od środków transportowych (os. fizyczne oraz os. prawne) na 2022 r., 2023 r. oraz 2024 r. (do dnia kontroli) – 100% próby, na których nie dokonywano wpisów w końcowej rubryce „adnotacje organu podatkowego”, mimo iż jak wynika z wyjaśnień deklaracje są sprawdzane i wprowadzane do elektronicznego systemu podatkowego.
• deklaracji na podatek od środków transportowych, składanych na lata 2022 – 2024 przez dwóch podatników, w których pominięto dane dotyczące poszczególnych środków transportu, niezbędne dla kontroli prawidłowości wskazanej stawki podatkowej (np. brak wskazania rodzaju środka transportowego, liczby osi, rodzaju zawieszenia, dopuszczalnej masy całkowitej pojazdu lub DMC zespołu pojazdów).

Organ podatkowy nie dokonał samodzielnie poprawek lub uzupełnień w trybie art. 274 § 1 pkt 1 w związku z art. 177 ww. ustawy, ani też nie wezwał podatników do udzielenia wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji na podstawie art. 274 § 1 pkt 2 lub art. 274a § 2 tejże ustawy. Z uzyskanych wyjaśnień wynika, że prawidłowość obliczenia podatku sprawdzono na podstawie danych historycznych (zidentyfikowano pojazdy podatników w bazie danych organu podatkowego), których nie uzupełniano na złożonych deklaracjach.

Wniosek pokontrolny RIO – prawidłowe dokumentowanie, w formie adnotacji organu podatkowego, czynności sprawdzających, wymaganych w art. 272 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 2383, z późn. zm.), w zakresie poprawności danych zawartych w deklaracjach na podatek od nieruchomości oraz podatek od środków transportowych, stosownie do wymogu art. 177 ww. ustawy. W sytuacji stwierdzenia braków, korygowanie deklaracji dokonując stosownych poprawek lub uzupełnień bądź wzywanie podatników do złożenia korekt deklaracji, udzielenia wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji na podstawie art. 274 § 1 lub art. 274a § 2 ww. ustawy.

Po drugie zaewidencjonowanie przypisów/odpisów na kartach kontowych podatników niezgodnie z przepisami § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego w powiązaniu z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. Powyższe dotyczy: