Gmina nie zwróciła podatnikowi nadpłaty i już nie zwróci! NSA wyjaśnia

close up photo of a wooden gavel
Photo by Sora Shimazaki on Pexels.com

Gmina nie zwróciła podatnikowi nadpłaty i już nie zwróci! NSA wyjaśnia

Przepisy ustawy – Ordynacja podatkowa przewidują prawo do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty oraz wniosku o zwrot nadpłaty (art. 79 § 2 O.p.) oraz prawo do jej zwrotu (art. 80 § 1 O.p.), traktując te prawa odrębnie. Czym innym jest zatem stwierdzenie nadpłaty, czym innym jest wniosek o zwrot nadpłaty czym innym zaś zwrot nadpłaty. Należy podkreślić, że zwrot nadpłaty nie zawsze wymaga jej decyzyjnego określenia, nie zawsze też dla zwrotu nadpłaty konieczny jest wniosek o jej zwrot. Ordynacja podatkowa określa bowiem sytuacje, w których zwrot nadpłaty powinien nastąpić „z urzędu”. Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dnia 6 czerwca 2023 r., sygn. akt III FSK 1450/22.

Z uzasadnienia: w realiach rozpoznawanej sprawy mamy do czynienia z sytuacją, w której nadpłata powinna zostać zwrócona z urzędu, bez konieczności składnia stosowanego wniosku. Niemniej jednak trzeba mieć na uwadze, że ustawodawca stanowiąc w art. 80 § 1 O.p. przedawnienie prawa do zwrotu podatku nie powiązał go ze sposobem jego powstania. Zatem prawo do zwrotu nadpłaty, niezależnie od okoliczności w jakich powstała nadpłata podlega przedawnieniu. Oczywiście strona ma rację twierdząc, że zwrot nadpłaty jest czynnością materialno – techniczną, niemniej jednak należy pamiętać, że owa czynność materialno – techniczna występuje w wykonaniu określonego uprawnienia (prawa) podatnika. Konsekwentnie, wygaśnięcie prawa do zwrotu nadpłaty powoduje odpadnięcie podstawy dokonania czynności materialno – technicznej.

Zgodnie z art. 77 § 1 pkt 3 O.p. nadpłata podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wydania decyzji o zmianie, uchyleniu albo stwierdzeniu nieważności decyzji jeżeli w związku z uchyleniem albo stwierdzeniem nieważności decyzji nie wystąpi obowiązek wydania nowej decyzji.

Zgodnie z art. 80 § 1 O.p. prawo do zwrotu nadpłaty podatku wygasa po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin jej zwrotu.

Nadpłata najpierw musi powstać, następnie musi upłynąć termin jej zwrotu, po czym licząc od końca roku, w którym upłynął termin jej zwrotu, rozpoczyna bieg pięcioletni termin, po upływie którego wygasa prawo do zwrotu nadpłaty. Skutkiem upływu tego terminu jest wygaśnięcie prawa podatnika do domagania się zwrotu nadpłaty a także zaliczenia na poczet zaległości oraz bieżących i przyszłych zobowiązań podatkowych.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze decyzją z 19 marca 2015 r. uchyliło decyzję organu I instancji i umorzyło jako bezprzedmiotowe postępowanie podatkowe w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości za 2009 r.

W świetle powyższego, skoro decyzja Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Jeleniej Górze wydana została 19 marca 2015 r. i nie wystąpił obowiązek wydania nowej decyzji to zwrot nadpłaty powinien nastąpić 19 kwietnia 2015 r. Termin do zwrotu nadpłaty rozpoczął się zatem z końcem 2015 r. i wygasł z końcem 2020 r.

Złożony przez Spółkę 13 kwietnia 2021 r. wniosek o stwierdzenie nadpłaty nie mógł więc wywołać oczekiwanych przez stronę skutków w postaci zwrotu nadpłaty, albowiem prawo to wygasło z końcem 2020 r. Zasadnie zatem organ I instancji odmówił wszczęcia postępowania w sprawie, aczkolwiek podał w tym zakresie wadliwe uzasadnienie.

Opracowano na podstawie wyroku NSA w Warszawie z dnia 6 czerwca 2023 r., sygn. akt III FSK 1450/22, opubl. CBOSA.

Gmina nie zwróciła nadpłaty! RIO sprawdziło i pouczyło gminę w wystąpieniu pokontrolnym!

Gmina nie zwróciła nadpłaty! RIO sprawdziło i pouczyło gminę w wystąpieniu pokontrolnym!

RIO sprawdza dokładnie i tym razem w najnowszym wystąpieniu pokontrolnym padło na nadpłatę. Przypadek nieprzestrzegania przez organ podatkowy art. 76 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, poprzez pozostawienie nadpłaty w podatku od środków transportowych (469,00 zł wg stanu na dzień 31.12.2022 r.) na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, podczas gdy w dniu 15.11.2022 r. wraz z korektą deklaracji podatnik złożył wniosek o zwrot ww. nadpłaty. Zgodnie z przywołanym przepisem, jeśli podatnik nie posiadał żadnych zobowiązań (zaległych ani bieżących) i nie złożył pisemnego wniosku o zaliczenie nadpłaty w całości lub w części na poczet przyszłych zobowiązań, organ podatkowy powinien zwrócić nadpłatę.

Wniosek pokontrolny RIO – przestrzeganie obowiązków wynikających z postanowień art. 76 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 2383, z późn. zm.), poprzez dokonywanie zwrotu nadpłaty w podatku w przypadku braku zaległych i bieżących zobowiązań podatnika, chyba że podatnik złoży wniosek o zaliczenie nadpłaty w całości lub w części na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 6.03.2024 r., znak: WK.6130.50.23.

Kiedy nadpłata do zwrotu dla podatnika?

photo of woman holding a green paper
Photo by Kat Smith on Pexels.com

Kiedy nadpłata do zwrotu dla podatnika?

Zwrot nadpłaty w pieniądzu (a tym samym umożliwienie podatnikowi dysponowania tą kwotą i przeznaczania jej na dowolny cel) dopuszczalny jest wyłącznie wówczas, gdy na podatniku nie ciążą zaległości podatkowe, odsetki, o których mowa w tym przepisie bądź nie ma on bieżących zobowiązań podatkowych. Przepis art. 76 § 1 O.p. używa bowiem sformułowania „nadpłaty podlegają zaliczeniu z urzędu”, a tym samym nie uzależnia zaliczenia ani od uznania organu podatkowego, ani od dyspozycji podatnika. Temu ostatniemu pozwala zadysponować nadpłatą tylko w przypadku zobowiązań przyszłych.

Gdy podatnik wniosek taki złoży, organ podatkowy jest nim związany. Warunkiem związania jest jednakże istnienie w dacie złożenia wniosku zobowiązania przyszłego. Przed zwrotem nadpłaty (rozumianym jako wypłata na rzecz podatnika kwoty pieniędzy), zgodnie z nakazem wynikającym z art. 76 § 1 O.p., organ musi zatem zawsze sprawdzać stan zaległości i bieżących zobowiązań podatnika. W tym zakresie organ podatkowy działa z urzędu. Tak wynika z wyroku WSA w Gliwicach z dnia 21 kwietnia 2021 r., sygn. akt. I SA/Gl 181/21.

Ponadto WSA w Gliwicach wskazał, że przed zwrotem nadpłaty (rozumianym jako wypłata na rzecz podatnika kwoty pieniędzy), zgodnie z nakazem wynikającym z art. 76 § 1 O.p., organ musi zawsze sprawdzać stan zaległości i bieżących zobowiązań podatnika.

Zaliczenie nadpłaty z urzędu, a postanowienie na wniosek?

woman holding a smiley balloon
Photo by Julia Avamotive on Pexels.com

Zaliczenie nadpłaty z urzędu, a postanowienie na wniosek?

Zobowiązanie podatkowe wygasa w całości lub w części wskutek zaliczenia nadpłaty. Jest to jedna z form wygaszania zobowiązań podatkowych.

Nadpłaty wraz z ich oprocentowaniem podlegają zaliczeniu z urzędu na poczet zaległości podatkowych wraz z odsetkami za zwłokę, odsetek za zwłokę od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek, kosztów upomnienia oraz bieżących zobowiązań podatkowych, a w razie ich braku podlegają zwrotowi z urzędu, chyba że podatnik złoży wniosek o zaliczenie nadpłaty w całości lub w części na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych. To organ podatkowy decyduje zatem o zaliczeniu nadpłaty i jest związany przepisami Ordynacji podatkowej.

Od 1.09.2023 w sprawach zaliczenia nadpłaty na poczet zaległych oraz bieżących zobowiązań podatkowych i należności, o których mowa w art. 76 § 1a, organ podatkowy, na wniosek podatnika, wydaje postanowienie, na które służy zażalenie. W przypadku zaliczenia nadpłaty na poczet zaległych zobowiązań podatkowych i należności, o których mowa w art. 76 § 1a, przepisy art. 55 § 2 i art. 62 § 1 stosuje się odpowiednio.

Należy zatem odróżnić instytucję zaliczenia nadpłaty od wniosku podatnika o wydanie stosowanego postanowienia. Postanowienie będzie miał wyłącznie charakter następczy dokonanej wcześniej czynności zaliczenia. O wszystkich problemach związanych z tematyką zaliczenia nadpłaty w świetle zmian Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 już dzisiaj i jutro podczas Naszego ostatniego szkolenia AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – LIKWIDACJA POSTANOWIEN o WPŁATACH i NADPŁATACH. Pierwszy dzień rozpoczynamy od nowości. Będą też najnowsze nieprawidłowości RIO stwierdzone podczas kontroli RIO 2023. Będzie się zatem działo.

Tylko uczestnicy 2 dniowego szkolenia otrzymają 27 edytowalnych wzorów dokumentów niezbędnych w pracy księgowego, w tym wzory, które znajdą zastosowanie już od 1.09.2023!

Co zamiast postanowienia? Zmiany Ordynacji podatkowej i wiele wątpliwości

Co zamiast postanowienia? Zmiany Ordynacji podatkowej i wiele wątpliwości

W sprawach zaliczenia nadpłaty na poczet zaległych oraz bieżących zobowiązań podatkowych wydaje się postanowienie, na które służy zażalenie. W przypadku zaliczenia nadpłaty na poczet zaległości podatkowych przepisy art. 55 § 2 i art. 62 § 1 stosuje się odpowiednio. Tak stanowi jeszcze przez przez chwilę przepis art. 76a Ordynacji podatkowej.

Ministerstwo Finansów zdecydowało o likwidacji wydawania postanowień z urzędu w przypadku zaliczenia nadpłaty podatku. Zaliczenie nadpłaty jest jedną z form wygasania zobowiązań podatkowych, a w księgowości podatkowej jest to jedna z operacji księgowych.

Każda operacja księgowa wymaga odpowiedniego udokumentowania, biorąc pod uwagę zarówno przepisy Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości, jak i rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącego księgowości podatków i opłat lokalnych.

Zgodnie z art. 20 ustawy o rachunkowości podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi”. Powstaje zatem pytanie jaki dowód księgowy będzie stanowił podstawę do ujęcia na kontach podatkowych operacji zaliczenia nadpłaty od 1 września 2023 r.?

Czy stare nadpłaty, które powstały przed 1.09.2023 nadal będzie trzeba rozliczać postanowieniem według dotychczasowych przepisów Ordynacji podatkowej?

W jaki sposób udokumentować zaliczenie nadpłaty od 1.09.2023 dla celów księgowania? Czy od 1.09.2023 będzie możliwe wydanie postanowienia tylko jako dokumentu księgowego i pozostawienie go w aktach sprawy?

Czy podatnik bez składania wniosku o wydanie postanowienia może wskazać tytuł podatkowy do zaliczenia, mając na uwadze art. 62 Op?

Czy w przypadku korekty błędnego zaliczenia konieczne będzie wydanie postanowienia? Czy będzie obowiązywała inna forma poinformowania podatnika o zaliczeniu nadpłaty przez organ podatkowy?

Adnotacja pracownika organu podatkowego w rozumieniu Op,
a dekretacja w rozumieniu rachunkowości. W jaki sposób udokumentować zaliczenie nadpłaty podatku?

Czy zaliczenia należy dokonać notą księgową?

Czy kierownik jednostki musi dokonać aktualizacji polityki rachunkowości?

To tylko niektóre wątpliwości, które nasuwają się w związku z nowymi regulacjami Ordynacji podatkowej od 1 września 2023 r. Na wszystkie pytania odpowiedzi już 20 – 21 czerwca 2023 na szkoleniu AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – LIKWIDACJA POSTANOWIEŃ o WPŁATACH i NADPŁATACH. A ponadto nowe wzory dokumentów niezbędnych w księgowości podatkowej od 1 września 2023 r. i dwa dni konsultacji bieżących problemów księgowości podatkowej.

Zostały OSTATNIE MIEJSCA!