Wójt ma zwrócić nadpłatę z urzędu, a nie czekać na wniosek podatnika!

Wójt ma zwrócić nadpłatę z urzędu, a nie czekać na wniosek podatnika!

Po uchyleniu decyzji wymiarowej organu pierwszej instancji wystąpił brak podstawy prawnej do spełnienia świadczenia w kwocie przewyższającej wysokość zobowiązania podatkowego ujawnionego w deklaracji podatkowej. Ten brak podstawy prawnej do spełnienia świadczenia ujawnił się co prawda następczo, ex post, jednak sytuacja taka nie należy do rzadkości w praktyce podatkowej. Taka właśnie sytuacja jest objęta regulacją z art. 77 § 1 pkt 3 O.p., w którym wprost stwierdzono, że nadpłata podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wydania decyzji o zmianie, uchyleniu albo stwierdzeniu nieważności decyzji – jeżeli w związku z uchyleniem albo stwierdzeniem nieważności decyzji nie wystąpi obowiązek wydania nowej decyzji.

Taka właśnie sytuacja miała miejsce w niniejszej sprawie – decyzja wymiarowa została uchylona przez organ odwoławczy przy jednoczesnym umorzeniu postępowania, co (niezależnie od upływu terminu przedawnienia) nie pozostawiło wątpliwości co do tego, że zamknięta jest droga do wydania ewentualnej kolejnej decyzji wymiarowej przez organ pierwszej instancji.

Po uchyleniu przez SKO decyzji organu pierwszej instancji określającej wysokość zobowiązania podatkowego w kwocie wyższej niż wynikająca z deklaracji podatkowej, Wójt miał obowiązek podjąć działania adekwatne do sytuacji zaistniałej na skutek wyeliminowania z obrotu prawnego tej decyzji. Zatem, powinien z urzędu zbadać, czy wpłaty podatnika przewyższają tę wysokość zobowiązania podatkowego, jaka wynika z deklaracji i w razie stwierdzenia, że tak jest, powinien z urzędu zwrócić nadpłatę w terminie wynikającym z art. 77 § 1 pkt 3 O.p.

Zwrot nadpłaty o którym mowa w przywołanym przepisie następuje z urzędu, a tym samym nie jest wymagany wniosek o jej zwrot. Prawidłowo Sąd I instancji wskazał, że w takiej sytuacji należało pojąć tylko czynności materialno-techniczne, polegające z reguły na przelaniu/przekazaniu określonej kwoty na konto podatnika.

Opracowano na podstawie wyroku NSA w Warszawie z dnia 10 października 2023 r., sygn. akt III FSK 753/23, opubl. CBOSA.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

11.02.2026 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – NOWY pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej. Dodatkowe konsultacje online 10.03.2026 oraz voucher 150 zł.

Zmiany w rozliczaniu wpłat podatków! Kolejny przepis Ordynacji podatkowej na celowniku zmian! Czy uprości księgowania?

Zmiany w rozliczaniu wpłat podatków! Tak jest, a tak będzie!

W przypadku zaliczenia wpłaty, zaliczenia nadpłaty lub zaliczenia zwrotu podatku, niepokrywających w całości zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, przepisu § 1 nie stosuje się do części podatku i odsetek za zwłokę, pokrywanych z zaliczanej wpłaty, zaliczanej nadpłaty lub zaliczanego zwrotu podatku, zgodnie z art. 55 § 2. To nowe brzmienie art. 63 § 3 Ordynacji podatkowej według projektu Ministerstwa Finansów z dnia 2 października 2025 roku, po konsultacjach publicznych i resortowych.

Aktualnie zgodnie z art. 63 § 3 Ordynacji podatkowej, Przepisu § 1 nie stosuje się do zaliczenia wpłaty, zaliczenia nadpłaty lub zaliczenia zwrotu podatku. Mamy zatem odesłanie do art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej, tj. podstawy opodatkowania, kwoty podatków, odsetki za zwłokę, opłaty prolongacyjne, oprocentowanie nadpłat oraz wynagrodzenia przysługujące płatnikom i inkasentom zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych, z zastrzeżeniem § 1a i 2.

Po zmianie Ordynacji podatkowej przepis będzie stanowił odrębną regulację. Podczas konsultacji do Ministerstwa Finansów skierowano dziesiątki zapytań i wątpliwości co do nowej regulacji, a przede wszystkim jakich przypadków będzie dotyczyła.

Zmiana ma ułatwić rozliczenia z tytułu wpłat podatków, w przypadku wpłat częściowych, wpłat, gdzie potrącone zostaną kosztu upomnień. Odsetki proporcjonalne (częściowe), zarówno w zaliczeniach wpłat, jak i zaliczenia nadpłat nie będą podlegać zasadą zaokrągleń i nie powinno to budzić wątpliwości. Czy jednak tak będzie?

Projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej z 2.10.2025.

Nasze szkolenia na jesień 2025:

22-23.10.2025 AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ. CO DALEJ z ROZLICZANIEM WPŁAT? PLANOWANE ZMIANY OP, ROZLICZANIE WPŁAT i KSIĘGOWANIE PODATKÓW w DRODZE WEDŁUG ZALECEŃ RIO – podatki lokalne i opłata śmieciowa. Voucher szkoleniowy 150 zł. Niższa cena szkolenia do 17.10.2025.

Co dalej z przedawnieniem nadpłat? Nadchodzą zmiany!

Co dalej z przedawnieniem nadpłat? Nadchodzą zmiany!

Co dalej z przedawnieniem nadpłat podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – planowane zmiany Ordynacji podatkowej według projektu Ministerstwa Finansów po uzgodnieniach z dnia 4.08.2025. Jakie zmiany przygotowało Ministerstwo Finansów w sprawie przedawnienia nadpłat w podatkach? Trwają prace nad dużą nowelizacją Ordynacji podatkowej, która wprowadzić ma m.in. zmiany w zakresie przedawnienia zobowiązań podatkowych i przedawnienia nadpłat.

Nowy przepis dodany do art. 79 Ordynacji podatkowej związany z wydawaniem decyzji stwierdzających nadpłatę po upływie terminu przedawnienia.

Według projektu z 4.08.2025: decyzję w sprawie stwierdzenia nadpłaty na wniosek złożony przed upływem terminu przedawnienia albo w związku ze skorygowanym zeznaniem (deklaracją), złożonym przed upływem terminu przedawnienia, można wydać także po upływie tego terminu.

Zmiany w zakresie przedawnienia prawa do zwrotu nadpłaty – art. 80 Ordynacji podatkowej w związku z korektą deklaracji podatkowej. Przepisy przejściowe do nowych regulacji.

18.09.2025 CO DALEJ z HIPOTEKĄ PRZYMUSOWĄ? PLANOWANE ZMIANY oraz WPIS HIPOTEKI, DTW i KTW 2025 w praktyce – podatki lokalne i opłata śmieciowa. 299 zł urodzinowa cena

24.09.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – NOWY pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej. Voucher 150 zł + dodatkowe konsultacje online

25.09.2025 ADMINISTRACYJNY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej. Urodzinowy voucher 150 zł

7.10.2025 CO DALEJ z PRZEDAWNIENIEM PODATKÓW? PLANOWANE ZMIANY i OBLICZANIE TERMINU PRZEDAWNIENIA w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa Niższa cena szkolenia do 30.09.2025. Możliwość opcji szkolenia z książką.

Zapłacił opłatę skarbową za podatnika, a potem zażądał jej zwrotu! NSA zdecydował czy „obcy” miał prawo do wniosku o zwrot

Zapłacił opłatę skarbową za podatnika, a potem zażądał jej zwrotu! NSA zdecydował czy „obcy” miał prawo do wniosku o zwrot

Dokonanie zatem zapłaty podatku (opłaty skarbowej) na rzecz podatnika przez osobę trzecią (wyręczyciela, posłańca, pełnomocnika) nie skutkuje przyznaniem tej osobie specjalnej legitymacji procesowej do podejmowania w imieniu własnym i na swoją rzecz (zamiast podatnika) czynności wiążących się z tą wpłatą. I tak np., osoba wpłacająca nie ma uprawnienia do wnioskowania o wydanie postanowienia zaliczającego wpłatę, żądania doręczenia jej postanowienia i wnoszenia środków zażalenia na takie postanowienie. Fakt dokonania wpłaty za podatnika nie kreuje uprawnienia wpłacającego do zapoznawania się z danymi dotyczącymi wysokości zaległości podatkowej oraz odsetek za zwłokę. Wpłacający nie zostaje, poprzez fakt dokonania wpłaty na rzecz podatnika, wprowadzony do kręgu podmiotów mających dostęp do danych podatnika chronionych tajemnicą skarbową. 

Wpłacający na podstawie art. 62b nie ma środków prawnych, aby podważać skuteczność zaliczenia wpłaty na poczet zaległości podatkowej, a w razie stwierdzenia nadpłaty wpłacający nie ma uprawnienia do jej uzyskania (zob. np. wyrok WSA w Gliwicach z 22 stycznia 2020 r., I SA/Gl 1109/19). Wpłacający nie może cofnąć dokonanej czynności wpłaty gotówkowej lub bezgotówkowej. A wobec braku uprawnienia do wnioskowania o wydanie postanowienia zaliczeniowego wpłacający nie może dochodzić nadpłaty od organu podatkowego. W razie podniesienia przez wpłacającego, że dokonał wpłaty za podatnika np. na skutek błędu, wpłacający może potencjalnie zgłaszać roszczenia cywilnoprawne tytułem bezpodstawnego wzbogacenia. Bezpodstawnie wzbogaconym będzie jednak podatnik, a nie organ podatkowy, a więc roszczenie wpłacającego powinno być kierowane wobec podatnika i z tego względu pozostaje poza sferą normowaną w Ordynacji podatkowej (zob. B. Dauter, W. Gurba [w:] S. Babiarz, R. Hauser, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, A. Olesińska, J. Rudowski, B. Dauter, W. Gurba, Ordynacja podatkowa. Komentarz, wyd. XII, Warszawa 2024, art. 62(b)).

W świetle powyższego na gruncie badanej sprawy za wypełni zasadną uznać należało konstatację Sądu I instancji, że „inny podmiot” – w tym wypadku skarżący czy też właściwie A.D., który dokonał zapłaty opłaty skarbowej z własnego rachunku bankowego mimo braku obowiązku podatkowego, a który to obowiązek ciążył na podatniku – nie jest uprawniony do złożenia wniosku o zwrot opłaty skarbowej na podstawie art. 9 u.o.s. Nie jest bowiem czynnie legitymowany do żądania zwrotu opłaty podmiot, który uiścił tę opłatę (podatek) zamiast podatnika.

W związku z tym, że skarżący nie spełnia wymogów, o jakich mowa w art. 133 § 1 i 2 o.p., a w szczególności brak jest podstaw do uznania go za osobę fizyczną legitymującą się interesem prawnym we wszczęciu postępowania o zwrot opłaty skarbowej,

Słusznie także WSA stwierdził, iż organy podatkowe prawidłowo odmówiły wszczęcia postępowania powołując się na art. 165a o.p. Przepis art. 165a § 1 zdanie 1 o.p. jednoznacznie bowiem stanowi, iż w sytuacji, gdy żądanie, o którym mowa w art. 165, zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z jakichkolwiek innych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ podatkowy wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania.

Wyrok NSA z dnia 9 kwietnia 2025 r., sygn. akt III FSK 1511/23, opubl. CBOSA.

RIO kontroluje podatki lokalne! Przedawnione nadpłaty, brak spadkobierców i przypisy na zmarłych!

RIO kontroluje podatki lokalne! Przedawnione nadpłaty, brak spadkobierców i przypisy na zmarłych!

Nadpłaty, do których prawo wygasło nie zostały zdjęte z ewidencji księgowej, co było niezgodne z przepisami art. 24 ust. 1 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy o rachunkowości Powyższe dotyczyło nadpłat w łącznej wysokości 8.522,80 zł, w tym z tytułu:
-podatku rolnego od osób fizycznych w kwocie 3.562,74 zł,
-podatku od nieruchomości od osób fizycznych w kwocie 4.874,26 zł,
-podatku leśnego od osób fizycznych w kwocie 85,80 zł

RIO zaleca: zapewnić bieżącą analizę nadpłat na kontach podatników oraz terminowe i skuteczne podejmowanie czynności mających na celu zdjęcie ich z ewidencji księgowej tak, by nie dopuścić do przedawnienia roszczeń w tym zakresie.

Wystąpiły przypadki, w których organ podatkowy nie podejmował działań w celu ustalenia spadkobierców pomimo, iż był w posiadaniu informacji o dacie zgonu podatnika (nr konta 11-00001366 – 15.12.2021 r., 11-00002819 – 17.04.2006 r.). Na podstawie art. 97 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa spadkobiercy podatnika przejmują zobowiązania majątkowe i obowiązki spadkodawcy. Wójt Gminy … nie podjął działań w stosunku do zobowiązanych spadkobierców czynności zmierzających do wykonania zobowiązania, w szczególności nie złożył wniosku o stwierdzenie nabycia spadku po osobie zobowiązanej.

RIO zaleca: w przypadku śmierci dłużnika podejmować działania w celu ustalenia spadkobierców (w przypadku, gdy nie doszło do stwierdzenia nabycia spadku, ani nie sporządzono poświadczenia dziedziczenia), aby dochodzić od nich należności po tym dłużniku.

Wystąpiły przypadki dokonywania przypisów na kartach podatników podatku od nieruchomości na kolejne lata, w przypadku zgonu podatnika (nr konta 11-00001366, 11-00002819), co skutkowało wzrostem zaległości podatkowych, wobec których organ podatkowy nie może prowadzić skutecznych działań windykacyjnych. Powyższe naruszało art. 201 § 1 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa, zgodnie z którym w razie śmierci podatnika organ podatkowy zawiesza postępowanie podatkowe oraz art. 24 ust. 1 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

RIO zaleca: zaprzestać przypisywania podatku od nieruchomości na kartach zmarłych podatników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ujmować w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego, w postaci zapisu, zdarzeń gospodarczych które w tym okresie sprawozdawczym wystąpiły, stosownie do art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 23 maja 2025 r., znak: WK.0911.61.2024.

Nasze szkolenia 2025:

23.06.2025 CO DALEJ z HIPOTEKĄ PRZYMUSOWĄ? PLANOWANE ZMIANY oraz WPIS HIPOTEKI, DTW i KTW 2025 w praktyce – podatki lokalne i opłata śmieciowa