Klauzula informacyjna RODO
Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Marcin Adamek, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Biuro Edukacji Podatków Lokalnych Marcin Adamek, ul. Bohaterów Westerplatte 11 lok. 812, 65-034 Zielona Góra. Kontakt pod adresem e-mail biuro (małpa) podatki-lokalne.pl lub na adres siedziby.
Cele i czas przetwarzania
Dane będą przetwarzane w celu:
Zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (imię i nazwisko uczestnika szkolenia, podane przez zamawiającego) i lit. b (podmiot zgłaszający uczestnika na szkolenie – zamawiający) RODO przez czas trwania umowy i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń i przedawnienia zobowiązań podatkowych, z tego tytułu;
Rozpatrywania skarg i reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
Dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności, do czasu prawomocnego zakończenia postępowań w tym postępowania egzekucyjnego;
Archiwizowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność, do czasu wniesienia sprzeciwu. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę (dotyczy uczestników szkoleń, skarbników, kierowników – adresatów zawiadomień elektronicznych o planowanych szkoleniach), to także dla celów prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i przepisów innych ustaw wymagających zgody na takie działania, do czasu wycofania zgody na takie działania lub wniesienia sprzeciwu w zależności które ze zdarzeń zastąpi jako pierwsze.
Obsługi zgłoszeń kierowanych e-malem, faxem, telefonicznie i listownie, w tym zapewnienie rozliczalności prowadzonych przez Biuro Edukacji Podatków Lokalnych działań, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania, rejestracja uczestnika szkolenia na liście obecności, w tym przechowywanie otrzymanych zgłoszeń, istotnych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności, przez okres – do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z tytułu osiągniętego dochodu ze sprzedaży.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane odbiorcom, tj.: podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; podmiotom umożliwiającym dokonywanie zdalnych operacji płatniczych; bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń; organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa; podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności administracyjnej obsłudze biura, księgowej obsłudze biura, osobom prowadzącym recepcję szkoleń.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na kierowane zgłoszenia, wnioski, rozpatrzenia skarg i reklamacji.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Prowadzony jest wyłącznie anonimowy licznik gości na stronie internetowej.
Inne
Biuro Edukacji Podatków Lokalnych – Marcin Adamek nie prowadzi stałego rejestru uczestników szkoleń. Karta zgłoszenia na szkolenie zawiera minimalny zakres danych niezbędny do rozliczenia uczestnictwa w szkoleniu fakturą oraz wydania zaświadczenia dla uczestnika szkolenia.
Dane adresowe gmin, miast, związków oraz numery kontaktowe, adresy poczty elektronicznej – służbowej, imię i nazwisko pracownika oraz stanowisko służbowe pozyskiwane są ze stron internetowych niniejszych podmiotów – na bieżąco, bez prowadzenia stałego rejestru tych danych.
W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie adresów poczty elektronicznej – służbowej oraz prywatnej (przekazany adres poczty przez uczestnika szkolenia dobrowolnie do 24/05/2018) należy przesłać pisemne cofnięcie zgody na ich przetwarzanie na adres Biura Edukacji Podatków Lokalnych, w tym forma elektroniczna na adres: biuro (małpa) podatki-lokalne.pl