Upomnienie elektroniczne czy upomnienie tradycyjne?

Upomnienie elektroniczne czy upomnienie tradycyjne?

Podstawy prawne wystawiania przez wierzyciela upomnienia – ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o doręczeniach elektronicznych oraz rozporządzenia wykonawcze. Elementy upomnienia tradycyjnego, upomnienia elektronicznego. Terminy wystawiania i przesyłania upomnień
do podatników. Problematyka terminowości przesłanego upomnienia, a wysyłka e-Doręczeniami. Czy przekazanie upomnienia do kancelarii urzędu oznacza dochowanie terminu jego wysłania? Upomnienia niezwłoczne, upomnienia z odroczonym terminem wysłania na mocy przepisów rozporządzenia Ministra Finansów. Upomnienia dla zaległości do 160 zł. Regulacje instrukcyjne dotyczące upomnień, a kontrola Najwyższej Izby Kontroli i Regionalnych Izb Obrachunkowych. Upomnienie oryginalne – papierowe. Upomnienie oryginalne – elektroniczne. Upomnienie – wydruk. Podstawy prawne i zasady postępowania na podstawie ustawy o postepowaniu egzekucyjnym w administracji i Kodeksu postępowania administracyjnego.

Obligatoryjne elementy upomnienia papierowego, upomnienia elektronicznego, upomnienia generowanego automatycznie. Co oznaczają upomnienia generowane automatycznie? Czy upomnienie elektroniczne może być plikiem pdf.? Czy plik pdf. wymaga dodatkowego uwierzytelnienia? Kiedy upomnienie elektroniczne musi być podpisane? Jakie przepisy regulują zasady podpisu na upomnieniu?

Kiedy upomnienie można przesłać bez podpisu? Co to jest pieczęć elektroniczna urzędu? Czy upomnienie elektroniczne musi być „stemplowane” pieczęcią elektroniczną? Czy upomnienie elektroniczne wymaga dodatkowo podpisu elektronicznego? Czy wysyłka upomnienia przez skrzynkę eDoręczeń uwierzytelnia przesłane upomnienie? Czy elektroniczne upomnienia doręczane są w trybie Ordynacji podatkowej, Kodeksu postepowania administracyjnego czy ustawy o doręczeniach elektronicznych? Awizo elektroniczne. Elektroniczna fikcja doręczenia, a fikcja tradycyjna. Doręczanie upomnienia na adres ADE.

Nasze szkolenia na marzec 2026:

25-26.03.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2026 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa Najnowsza książka GRATIS! Liczba miejsc ograniczona!

Nie będzie „wykreśleń” w nowych tytułach wykonawczych! Ministerstwo Finansów się nie zgadza

Nie będzie „wykreśleń” w nowych tytułach wykonawczych! Ministerstwo Finansów się nie zgadza

Trwają prace nad nowym wzorem tytułów wykonawczych w związku z nowelizacją ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, która zacznie już obowiązywać od 25 marca 2024 r. Pojawiają się co chwilę nowe propozycje dotyczące nowego wzoru tytułu wykonawczego czy sposobu jego wypełniania przez wierzycieli.

Ministerstwo Sprawiedliwości wskazało, że w nowym wzorze tytułu wykonawczego należy rozważyć, czy w części załącznika „Objaśnienia dotyczące sporządzania tytułu wykonawczego (TW-1) – strona 4, pkt 1, nie należałoby umieścić pouczenia, że pola niewypełnione należy przekreślić (zamiast pominąć lub nie wydrukować). Pominięcie może wynikać bowiem z nieprawidłowości w wypełnieniu formularza, a nie z braku obowiązku wypełnienia. Z kolei niewydrukowanie będzie stanowić naruszenie integralności formularza.

Jest już stanowisko Ministerstwa Finansów w tej sprawie, które jest dysponentem wzoru tytułu wykonawczego i ostatecznie decyduje o propozycjach zmian.

Zdaniem Ministra Finansów propozycję zmiany objaśnień dotyczących niewypełnianych pozycji polegającą na ich przekreślaniu, zamiast ich pomijania lub niedrukowania. Wyjaśniam, że wskazane objaśnienia funkcjonują we wzorach tytułów wykonawczych i zasadne jest ich pozostawienie.
Funkcjonujące rozwiązanie wynika m. in. z:
– zasady ekonomiki administracyjnego postępowania egzekucyjnego (im mniejszy rozmiar dokumentu tym mniejszy koszt doręczenia) – ograniczeń w pojemności skrzynki e-doręczeń.

Tytuł wykonawczy zawiera m. in. informacje o zobowiązanym oraz obowiązku podlegającym egzekucji administracyjnej. Doręczenie zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego wszczyna egzekucję administracyjną. Strona wizualna tego dokumentu jest tak skonstruowana, że umożliwia zobowiązanemu zapoznanie się z jego treścią. Propozycja przekreślania niewypełnionych pozycji/ części tytułu wykonawczego może czynić ten dokument nieczytelnym i budzić wątpliwości co do jego treści. W mojej ocenie objaśnienia zamieszczone we wzorach tytułów wykonawczych eliminują ryzyko naruszenia integralności formularza i stanowią o jego legalność.

Przypominamy, że nowy wzór tytułu wykonawczego zacznie obowiązywać w dniu wejścia w życie zmian do ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji tj. 25.03.2024 r. Minister Finansów pozostawi jednak wierzycielom możliwość stosowania dotychczasowych wzorów jeszcze przez okres 6 miesięcy. Tak wynika z projektowanego rozporządzenia.

Nasze szkolenia 2024:

  1. PRZEDAWNIENIE OPŁATY ŚMIECIOWEJ w PRAKTYCE – zaległości podatkowe i nadpłaty oraz koszty upomnienia po zmianach od 25.03.2024 już 13-14.02.2024
  2. PRZEDAWNIENIE PODATKÓW LOKALNYCH w PRAKTYCE – zaległości podatkowe i nadpłaty oraz koszty upomnienia po zmianach od 25.03.2024 już 20-21.02.2024
  3. PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI już 28.02.2024