Kolejne błędy podczas kontroli RIO! Tytuł do 249 dni od doręczonego upomnienia, a w śmieciowej zawiadomienia bez klauzuli egzekucyjnej!

Kolejne błędy podczas kontroli RIO! Tytuł do 249 dni od doręczonego upomnienia, a w śmieciowej zawiadomienia bez klauzuli egzekucyjnej!

W 2025 r. nie przestrzegano wewnętrznych zasad podejmowania czynności windykacyjnych w celu wyegzekwowania zaległości z tytułu podatków (rolnego i od nieruchomości), ponieważ tytuły wykonawcze (22) na zaległości w łącznej kwocie 21 225,00 zł – po bezskutecznym upływie terminów określonych w upomnieniach – wystawiono w terminie od 46 do 249 dni od daty doręczenia upomnienia, zamiast niezwłocznie, nie później niż po upływie 45 dni od dnia doręczenia upomnienia. Powyższe było niezgodne z § 12 pkt 12 ppkt 1 i pkt 13 oraz § 13 pkt 1 zarządzenia Nr 202/2022 Wójta Gminy .. z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat i niepodatkowych należności budżetowych oraz procedur kontroli zarządczej w zakresie prowadzenia egzekucji zaległości podatkowych w Urzędzie Gminy … (..).
Wniosek: Wystawianie tytułów wykonawczych na zaległości podatkowe w terminach określonych w obowiązujących przepisach wewnętrznych.

W zawiadomieniach skierowanych do właścicieli nieruchomości z informacją o zmianie z dniem 1 lutego 2026 r. wysokości stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi – na podstawie uchwały Nr XIX/165/2025 Rady Gminy Stara Dąbrowa z dnia 19 grudnia 2025 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i ustalenia stawki tej opłaty – nie zawarto pouczenia, że zawiadomienie to stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego, pomimo że wymóg ten wynikał z art. 6m ust. 2a ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (..).
Wniosek: Przestrzeganie obowiązujących przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w zakresie zawierania w zawiadomieniach o nowej stawce opłaty kierowanych do właścicieli nieruchomości, przedmiotowego pouczenia.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie z dnia 12 października 2026 r., znak: WK.600.18.2026.

Nasze szkolenia na jesień 2026

25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Czy po korekcie deklaracji kolejne upomnienie dla podatnika? NSA zdecydował

Czy po korekcie deklaracji kolejne upomnienie dla podatnika? NSA zdecydował

W omawianej sprawie podatnik otrzymał upomnienie w związku z powstałą zaległością podatkową wynikającą ze złożonej deklaracji podatkowej. Następnie podatnik złożył korektę deklaracji w wyniku, której powstała zaległość podatkowa. Wierzyciel uznał, że „ponawiania czynności powtórnego wszczynania postępowania egzekucyjnego w tej samej sprawie nie istnieje obowiązek powtórnego przesyłania przez wierzyciela upomnienia”. Wierzyciel skierował zatem zaległość podatkową z korekty deklaracji do egzekucji administracyjnej, bez wcześniejszego upomnienia.

Podatnik złożył zarzut w egzekucji administracyjnej, a sprawa finalnie trafiła do Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie.

NSA w Warszawie w wyroku z dnia z dnia 4 sierpnia 2026 r., sygn. akt III FSK 335/26 stwierdził „jeżeli po uiszczeniu w całości zaległości podatkowej powstało zobowiązanie podatkowe, które nie zostało zapłacone w terminie, to należy ponownie skierować do strony upomnienie.”

Nasze szkolenia na jesień 2026

25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Mamy dla Was najnowsze wyjaśnienie RIO w sprawie wynagrodzenia za inkaso po śmierci inkasenta! Do pobrania w całości

Mamy dla Was najnowsze wyjaśnienie RIO w sprawie wynagrodzenia za inkaso po śmierci inkasenta! Do pobrania w całości

Kwestią niebudzącą wątpliwości jest zebranie i terminowe rozliczenie kwot podatków przez zmarłego inkasenta. Wypełnił zatem funkcję zdefiniowaną w art. 9 Ordynacji podatkowej oraz zrealizował obowiązki wynikające z treści uchwały Nr VII/70/24 Rady Miejskiej w Ł. z dnia 25 października 2024 r. w sprawie poboru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych w drodze inkasa, wyznaczenia inkasentów oraz określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso. Powyższa konstatacja oznacza, że inkasentowi przysługuje wynagrodzenie prowizyjne obliczone zgodnie z zapisami uchwały w wysokości 9% zainkasowanych kwot podatków. (..)

Całe wyjaśnienie RIO do pobrania poniżej:

Nasze szkolenia na jesień 2026

25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

RIO kontroluje podatki lokalne i śmieciową! Brak doręczenia decyzji podatkowej dla wszystkich współpodatników i dopuszczenie do przedawnienia zaległości podatkowych!

RIO kontroluje podatki lokalne i śmieciową! Brak doręczenia decyzji podatkowej dla wszystkich współpodatników i dopuszczenie do przedawnienia zaległości podatkowych!

Podatnikowi (os. fizyczna) do którego prowadzono konto szczegółowe nr (…) w badanej próbie dokumentów wystąpił przypadek niedoręczenia wszystkim współwłaścicielom decyzji wymiarowej w sprawie podatku od nieruchomości. Powyższe naruszało przepisy art. 92 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa oraz art. 3 ust. 1 i 4 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.

Kontrola czynności podejmowanych przez organ podatkowy zmierzających do wyegzekwowania w drodze postępowania egzekucyjnego od dłużników z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wykazała że dopuszczono do przedawnienia należności za latach 2015 – 2019 w łącznej kwocie 3.721,40 zł.

Należności przeterminowane nie zostały zdjęte z ewidencji księgowej, co było niezgodne z przepisami art. 24 ust. 1 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, ze zm.). Niepodejmowanie lub podejmowanie w stosunku do dłużników czynności przewidzianych w postępowaniu egzekucyjnym ze znaczną zwłoką naruszyło przepisy art. 6 § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r. poz. 2505, ze zm., a od 31.01.2025 r. Dz. U. z 2025 r. poz. 132, ze zm.) oraz § 3 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 208, poz. 1375). Naruszono art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – poprzez niewłaściwe przeprowadzenie inwentaryzacji należności metodą weryfikacji i nieujawnienie różnic inwentaryzacyjnych (przedawnionych sald) w celu doprowadzenia ksiąg rachunkowych do stanu zgodnego z rzeczywistością.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 24 września 2026 r., znak: WK.4022.12.2026.

Nasze szkolenia na jesień 2026

25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Uwaga na przedawnienie 2026! Ponowna egzekucja zaległości podatkowych!

Uwaga na przedawnienie 2026! Ponowna egzekucja zaległości podatkowych!

Z końcem roku 2026 ulegną przedawnieniu zobowiązania podatkowe z terminem płatności 2021, jeżeli nie nastąpiło wydłużenie terminu przedawnienia np. na skutek zastosowanego środka egzekucyjnego.

Koniec roku to także konieczność weryfikacji zaległości podatkowych, gdzie egzekucja administracyjna została wcześniej umorzona, mając na uwadze jest bezskuteczność i art. 59 § 2 upea, postępowanie egzekucyjne może być umorzone w przypadku, gdy dalsza egzekucja administracyjna będzie bezskuteczna z powodu braku majątku lub źródła dochodu zobowiązanego, z których jest możliwe wyegzekwowanie środków pieniężnych przewyższających koszty egzekucyjne.

Z literalnego brzmienia art. 61 u.p.e.a. nie wynika, aby ujawniony majątek lub źródła dochodu zobowiązanej przewyższające kwotę wydatków egzekucyjnych miały być majątkiem (źródłem dochodu) nowym, wcześniej nieznanym organowi. Do wniosków takich nie prowadzi też wykładnia celowościowa. Jedynym warunkiem, który musi być spełniony, aby możliwe było wszczęcie ponownej egzekucji, jest to, aby majątek (źródło dochodu) miał taką wartość, by umożliwiał przeprowadzenie egzekucji dającej szansę wyegzekwowania kwoty przewyższającej kwotę wydatków egzekucyjnych. Wyrok NSA z dnia 28 listopada 2023 r. III FSK 3129/21

Zgodnie z art. 61 § 1 upea, w przypadku umorzenia postępowania egzekucyjnego z przyczyny określonej w art. 59 § 2 postępowanie egzekucyjne wszczyna się ponownie:

  1. na wniosek wierzyciela o ponowne wszczęcie egzekucji administracyjnej – jeżeli organ egzekucyjny nie jest jednocześnie wierzycielem,
  2. z urzędu, poprzez wydanie zawiadomienia o ponownym wszczęciu egzekucji administracyjnej, o którym mowa w § 4 – jeżeli organ egzekucyjny jest jednocześnie wierzycielem

– po ujawnieniu przez wierzyciela majątku lub źródła dochodu zobowiązanego, z których jest możliwe wyegzekwowanie środków pieniężnych przewyższających koszty egzekucyjne.

Tematyka kierowania zaległości podatkowych do ponownej egzekucji administracyjnej, wzór wniosku o ponowną egzekucję administracyjną oraz zapytania o majątek już na najbliższym szkoleniu 25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. 

Nasze szkolenia na jesień 2026

25-26.11.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2027 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!