PILNE! Decyzje podatkowe i upomnienia podatnik zobaczy i odbierze w mObywatelu!

PILNE! Decyzje podatkowe i upomnienia podatnik zobaczy i odbierze w mObywatelu!

Jak wskazuje Ministerstwo Cyfryzacji „to kolejny milowy krok we wdrażaniu nowoczesnych, mobilnych rozwiązań dla obywateli. Skrzynka osobista w aplikacji mObywatel umożliwi łatwy i wygodny dostęp do korespondencji urzędowej. Odbieranie, tworzenie i wysyłanie wiadomości w ramach e-Doręczeń – to nowość udostępniona właśnie w mObywatelu. Użytkownicy aplikacji mogą więc zapomnieć o awizo i poznać kolejny wymiar cyfrowego świata usług państwowych.

  • To kolejny milowy krok w budowaniu nowoczesnego, cyfrowego państwa. Skrzynka e-Doręczeń w mObywatelu oznacza, że Polacy mogą teraz prowadzić oficjalną korespondencję z urzędami bezpośrednio z telefonu – bez awizo i bez zbędnych formalności. To zmiana, która dotyka codziennego życia milionów obywateli i pokazuje, że cyfrowa Polska to nie wizja na przyszłość, ale rzeczywistość, którą budujemy dziś – mówi Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji.
  • Skrzynka osobista w mObywatelu to odpowiedź na bardzo konkretną potrzebę – żeby z urzędem można było korespondować tak samo wygodnie, jak z kimkolwiek innym. Odbieranie decyzji, tworzenie odpowiedzi, monitorowanie terminów doręczenia – wszystko w jednym miejscu, zintegrowane z systemami państwowymi i bezpieczne. Użytkownicy mObywatela mają teraz w telefonie nie tylko dokumenty i usługi, ale też pełnoprawną skrzynkę do oficjalnej korespondencji. Kolejny krok w budowaniu mObywatela jako platformy, która naprawdę odpowiada na potrzeby ludzi – mówi Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji.

Aplikacja mObywatel kolejny raz zaskakuje udogodnieniami, z których użytkownicy odnoszą realną korzyść w codziennym życiu. W aplikacji jest już dostępna skrzynka na wiadomości urzędowe, która łączy funkcjonalność rozwiązań mobilnych z bezpieczeństwem cyfrowych e-usług państwowych.

Skrzynka osobista w mObywatelu to oficjalna skrzynka do formalnej korespondencji z instytucjami państwowymi, urzędami, firmami i innymi podmiotami. Skorzystają z niej zarówno osoby z adresem do e-Doręczeń, jak i użytkownicy skrzynki ePUAP. Pozwala obsługiwać oba rodzaje oficjalnych adresów i wygodnie zarządzać korespondencją na swoim smartfonie. Nowość dostępna jest dla pełnoletnich użytkowników mObywatela, którzy mają dodany w aplikacji mDowód.

mObywatel – wygodny sposób korespondowania z urzędem
Użytkownicy mogą teraz odbierać i przekazywać dalej otrzymaną korespondencję, a także tworzyć odpowiedzi i własne wiadomości, w tym dodawać do nich załączniki. Dzięki statusom wiadomości użytkownik może też monitorować terminy, w tym sprawdzać, kiedy zostaną one uznane za doręczone oraz odbierać urzędowe potwierdzenia doręczenia. Wszystko to bezpośrednio w aplikacji mObywatel.

Skrzynka osobista to nie tylko wygoda i stały dostęp do korespondencji, ale też bezpieczeństwo i pewność cyfrowych rozwiązań. Jest zintegrowana z systemami państwowymi, a dane pochodzą bezpośrednio z oficjalnych rejestrów, w tym z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i systemów Poczty Polskiej. Dzięki temu skrzynka zapewnia zgodność z państwowymi rejestrami nadawców i odbiorców oraz bezpieczeństwo korespondencji.

e-Doręczenia – wygodna forma kontaktu z urzędem
Wiadomość w e-Doręczeniach to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Użytkownicy mogą więc odbierać decyzje i inne oficjalne wiadomości przez internet i w dowolnej chwili sięgać do swoich wiadomości. W e-Doręczeniach korespondencja urzędowa odbywa się całkowicie cyfrowo, bez awizo i wizyt na poczcie, z pełną elektroniczną rejestracją wiadomości wychodzących i przychodzących. Jest więc nowoczesnym rozwiązaniem, które pozwala oszczędzać czas i załatwiać ważne sprawy bez użycia papieru.

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmuje przede wszystkim podmioty publiczne, instytucje i wiele grup przedsiębiorców. Od początku 2026 r. do założenia skrzynki zachęcani są również obywatele, czyli osoby fizyczne, dla których nie jest to rozwiązanie obowiązkowe. Już teraz można z niego korzystać wygodnie w telefonie dzięki aplikacji mObywatel.

Skrzynka osobista w aplikacji – e-Doręczenia i ePUAP zawsze pod ręką
Ze skrzynki w mObywatelu można korzystać niezależnie od tego, czy posiada się już adres do e-Doręczeń. Przy pierwszym otwarciu skrzynki w aplikacji użytkownik wyraża zgodę na przekazanie danych do Poczty Polskiej, czyli operatora wyznaczonego do świadczenia publicznej usługi. Aplikacja sprawdza następnie, czy dana osoba ma już adres do e-Doręczeń. Jeśli nie, może go łatwo założyć w serwisie gov.pl – link do strony znajdzie bezpośrednio w mObywatelu.

Jeśli natomiast użytkownik ma już adres jest do e-Doręczeń, może przejść bezpośrednio do swoich wiadomości. W folderach w aplikacji zobaczy aktualną zawartość swojej skrzynki do e-Doręczeń, z której odtąd może korzystać również przez mObywatela.

Rozwiązanie jest też wygodne dla osób, które korzystają ze skrzynki ePUAP. Użytkownik ma możliwość wysyłania, przeglądania i odbierania wiadomości, jednak dla większości urzędów e-Doręczenia są obecnie domyślnym sposobem korespondencji.

Cyfrowy świat usług w mObywatelu
Skrzynka osobista to kolejna nowość, która poszerza wachlarz dostępnych w aplikacji rozwiązań dla obywateli. Użytkownicy mają teraz pod ręką nie tylko cyfrowy portfel na dokumenty, całą gamę nowoczesnych usług i wniosków, ale też funkcjonalną skrzynkę na swoją oficjalną korespondencję.

Aplikacja mObywatel wprowadza więc standardy znane z najbardziej docenianych na rynku rozwiązań cyfrowych i sprawia, że korespondencję urzędową można obsługiwać szybko i wygodnie za pomocą smartfona.

Usługa dostępna jest od wersji 4.84.0 aplikacji mObywatel. Jest wdrażana stopniowo, a wszystkim użytkownikom zostanie udostępniona do końca czerwca 2026 r.

Więcej informacji znajduje się na stronie Skrzynka osobista – mObywatel.”

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji komunikat z 12.06.2026

Nasze szkolenia na wiosnę 2026:

17-18.06.2026 ZMIANY ORDYNACJI PODATKOWEJ 2026 i AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ Liczba miejsc ograniczona!

Będą zmiany w podpisywaniu decyzji wymiarowych na podatki lokalne! Duża nowelizacja Ordynacji podatkowej ma uprościć podpisy, jednak już pojawiają się wątpliwości!

Będą zmiany w podpisywaniu decyzji wymiarowych na podatki lokalne! Duża nowelizacja Ordynacji podatkowej ma uprościć podpisy, jednak już pojawiają się wątpliwości!

Zgodnie z uchwaloną 29 maja 2026 r. ustawą o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw, decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu osoby upoważnionej do jej wydania zawierać:

1) podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci papierowej;

2) wskazanie imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci elektroniczne.

Zgodnie z aktualnym brzmieniem Ordynacji podatkowej, decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu własnoręcznego osoby upoważnionej do jej wydania, zawierać podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania. Aktualnie przepis dotyczy wyłącznie papierowych.

Zmiana Ordynacji podatkowej w zakresie podpisu na decyzji ustalającej podatki lokalne jest zmianą jak najbardziej oczekiwaną. Po zmianie nie tylko decyzja papierowa, a także decyzja elektroniczna nie będzie wymagała podpisu. Powstaje jednak wątpliwość co do przepisu art. 126 par. 2 Ordynacji podatkowej, sprawy podatkowe mogą być załatwiane z wykorzystaniem pism generowanych automatycznie i opatrzonych kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego. W przypadku pism generowanych automatycznie przepisów o konieczności opatrzenia pisma podpisem pracownika urzędu obsługującego ten organ nie stosuje się. Czy zatem po zmianie Ordynacji podatkowej decyzja nie będzie musiała być podpisana, a będzie musiała zawierać pieczęć elektroniczną?

To tylko część zagadnień i problemów związanych ze zmianami w Ordynacji podatkowej, które już 17-18.06.2026 będą przedmiotem jedynej edycji przed wakacjami szkolenia ZMIANY ORDYNACJI PODATKOWEJ 2026 i AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ. Liczba miejsc jest ograniczona!

Nasze szkolenia na wiosnę 2026:

11.06.2026 ABC ORDYNACJI PODATKOWEJ, KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ i EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej

17-18.06.2026 ZMIANY ORDYNACJI PODATKOWEJ 2026 i AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ Liczba miejsc ograniczona!

Pilne! Jest zaktualizowany poradnik Ministerstwa Cyfryzacji dla urzędów „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia?”! Do pobrania w całości!

Pilne! Jest zaktualizowany poradnik Ministerstwa Cyfryzacji dla urzędów „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia?”! Do pobrania w całości!

Do pobrania w całości poradnik dla urzędów dotyczący doręczeń elektronicznych przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji. Poradnik aktualny na dzień 31.03.2026 r.

W poradniku zaktualizowano i uzupełniono:

Uzupełniono podrozdział „Czym są e-Doręczenia”

Dodano checklistę „Co podmiot publiczny powinien
zrobić przed wysłaniem przesyłki PUH? – najważniejsze
zagadnienia”

Dodano podrozdział „Podpisywanie wiadomości
i załączników”

Uzupełniono podrozdział „Wysyłka masowa”

Uzupełniono podrozdział „Jak złożyć reklamację
w ramach PURDE i PUH”

Uzupełniono podrozdział „e-Doręczenia a e-usługi”

W e-Doręczeniach wiadomości (przesyłki) wymagające podpisu powinny zostać podpisane przez osobę do tego upoważnioną za pomocą podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub pieczęci elektronicznej. Podpis elektroniczny ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu, zapewniając autentyczność i integralność dokumentu.

W zakresie podpisywania załączników przesyłanych za pośrednictwem e-Doręczeń stosuje się takie same zasady jak w przypadku załączników składanych w postaci papierowej, co oznacza, że podpisu wymagają wyłącznie te załączniki, które same w sobie stanowią odrębne oświadczenie woli lub wiedzy strony.

Pamiętaj!
Skan dokumentu podpisanego wcześniej w wersji papierowej co do zasady stanowi jedynie jego kopię i nie jest równoznaczny z dokumentem skutecznie podpisanym w formie elektronicznej.

Cały poradnik do pobrania poniżej:

Nasze szkolenia na wiosnę 2026:

22.04.2026 CO DALEJ z HIPOTEKĄ PRZYMUSOWĄ? PLANOWANE ZMIANY oraz WPIS HIPOTEKI, DTW i KTW 2026 w praktyce – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

23.04.2026 OBLICZANIE TERMINU PRZEDAWNIENIA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT na praktycznych przykładach – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

27-28.04.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2026 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa Najnowsza książka GRATIS! DODATKOWY TERMIN! Na termin 25-26.03.2026 BRAK MIEJSC!

Pilne! Cyberataki na e-Doręczenia! Poczta Polska ostrzega „twoja przesyłka nie została doręczona”! Uwaga na możliwość wyłudzenia wrażliwych danych podatników!

Pilne! Cyberataki na e-Doręczenia! Poczta Polska ostrzega „twoja przesyłka nie została doręczona”! Uwaga na możliwość wyłudzenia wrażliwych danych podatników!

Obserwujemy kolejną odsłonę kampanii phishingowej wymierzonej w użytkowników e-Doręczeń. Jej celem jest wyłudzenie danych logowania do e-usług Poczty Polskiej.

Cyberprzestępcy rozsyłają wiadomości o temacie: „Twoja przesyłka nie została doręczona”, podszywając się pod Poczta Polska S.A. (nadawca: poczta.pl@mariaco.website). W treści maila odbiorca proszony jest o „potwierdzenie adresu email”, rzekomo w celu ponownej próby doręczenia przesyłki.

Link prowadzi do fałszywej strony logowania:
https://paket-poczta-awb0a51pl521.netlify[.]app
Adres ten znajduje się już na liście ostrzeżeń CERT.pl.

Celem ataku jest wyłudzenie danych do konta eDoręczeń

Jak zachować bezpieczeństwo?

W przypadku podejrzenia oszustwa nie związanego z Pocztą Polską zgłoś incydent do CERT Polska przez formularz na stronie https://incydent.cert.pl. Możesz też wysłać email na adres cert@cert.pl lub przesłać podejrzany SMS na numer 8080

Nie klikaj w linki w podejrzanych wiadomościach. 

Nie podawaj danych karty, loginów czy haseł. 

Zwracaj uwagę na adres nadawcy, błędy językowe oraz nietypowe prośby. 

Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami poprzez oficjalne kanały. 

W przypadku podejrzenia oszustwa z wykorzystaniem wizerunku Poczty Polskiej zgłoś incydent do CERT Poczta Polska na incydent@poczta-polska.pl

Całe linki do komunikatów do poniżej:

Uwaga: nowa odsłona kampanii phishingowej podszywającej się pod eDoręczenia  – Poczta Polska

Poczta Polska ostrzega: Nowy atak cyberoszustów  – Poczta Polska

Nasze szkolenia na marzec 2026:

25-26.03.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2026 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa Najnowsza książka GRATIS! BRAK WOLNYCH MIEJSC! URUCHOMIONY ZOSTAŁ 27-28.04.2026 DODATKOWY TERMIN!

31.03.2026 JAK SPORZĄDZIĆ SPRAWOZDANIE BUDŻETOWE Rb – 27S wg. ZALECEŃ MINISTERSTWA FINANSÓW i RIO? DOCHODY WYKONANE, ZALEGŁOŚCI NETTO i SKUTKI na praktycznych przykładach – podatki lokalne i opłata śmieciowa. Liczba miejsc ograniczona!

22.04.2026 CO DALEJ z HIPOTEKĄ PRZYMUSOWĄ? PLANOWANE ZMIANY oraz WPIS HIPOTEKI, DTW i KTW 2026 w praktyce – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

23.04.2026 OBLICZANIE TERMINU PRZEDAWNIENIA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT na praktycznych przykładach – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

Co z klauzulą „Tajemnica skarbowa” na decyzjach podatkowych? Czy decyzja elektroniczna na podatki lokalne bez tej klauzuli jest wadliwa?

Co z klauzulą „Tajemnica skarbowa” na decyzjach podatkowych? Czy decyzja elektroniczna na podatki lokalne bez tej klauzuli jest wadliwa?

Cały czas zgłaszane są przez pracowników samorządowych organów podatkowych wątpliwości dotyczące oznaczania m.in. decyzji podatkowych klauzulą „Tajemnica skarbowa”. Obowiązek ten wynika z art. 144b §  1a Ordynacji podatkowej, gdzie zgodnie z tym przepisem organ podatkowy oznacza pismo utrwalone w postaci elektronicznej klauzulą: „Tajemnica skarbowa”.

Z przepisu wynika, że takie oznaczenie ma zawierać pismo utrwalone w postaci elektronicznej. Czy zatem elektroniczna decyzja podatkowa przygotowana do e-Doręczenia w ramach Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) ma zawierać taką klauzulę?

Należy mieć na uwadze, że przepis ten zlokalizowany jest zaraz po art. 144b § 1 Ordynacji podatkowej, tj. w przypadku pism utrwalonych w postaci elektronicznej, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, doręczenie może polegać na doręczeniu wydruku pisma odzwierciedlającego treść tego pisma.

W przepisie tym mowa jest o wydruku decyzji elektronicznej do doręczenia. Oznacza to, że decyzja jest sporządzona elektronicznie, jednak doręczany będzie jej wydruk tradycyjną przesyłką poleconą. Jest to ułatwienie dla organów podatkowych, bo takiego wydruku nie podpisuje się odręcznie, bo jest podpisana jego wersja elektroniczna.

Niemniej jednak stwarza to wspomniane wątpliwości, gdyż mowa jest o wydruku (fizyczne pismo), a we wspomnianym przepisie dotyczącym klauzuli 'Tajemnica skarbowa” mowa jest o dokumencie elektronicznym.

Wspomniane przepisy należy odczytywać łącznie, a nie dokonywać wyłącznie interpretacji samego art. 144b §  1a Ordynacji podatkowej.

Mając na uwadze powyższe w przypadku decyzji elektronicznych, do doręczenia PURDE nie muszą one zawierać klauzuli „Tajemnica skarbowa”. Wobec tego brak takiej klauzuli, która nie jest wymagana nie powoduje żadnej wadliwości takiej decyzji.

Gdyby jednak okazało się, że system teleinformatyczny organu podatkowego automatycznie umieścił taką klauzulę nie będzie miało to żadnego znaczenia dla jej formalnej poprawności czy skuteczności doręczenia. Taka sytuacja mogła mieć miejsce, mając na uwadze istniejące wątpliwości w tym zakresie.

Klauzula „Tajemnica skarbowa” będzie jednak wymagana na decyzji elektronicznej do doręczenia wydruku w ramach usługi PUH. Poczta Polska S.A. sporządzi wydruk i na nim ma być już klauzula, a zatem organ podatkowy będzie musiał przekazać do Poczty decyzję elektroniczną z taką klauzulą. Należy uznać, że także wydruk decyzji podpisanej elektronicznie do doręczenia samodzielnego przez organ podatkowy taką klauzulę powinien posiadać.

Od wydruku należy odróżnić decyzję papierową z podpisem własnoręcznym na podatki lokalne lub do których zastosowanie znajdzie art. 210 §  1a Ordynacji podatkowej. Takie decyzje nie są objęte działaniem rozważanego przepisu. Nie są to nowiem wydruki, a decyzje oryginalne papierowe.

Ponadto Ministerstwo Finansów w nadchodzącej nowelizacji Ordynacji podatkowej (aktualnie projekt, złożony już w Sejmie RP) postanowiło niniejszy przepis wykreślić z Ordynacji podatkowej jako nadmiarowy. Regulacja ta jest zbędna, ponieważ obowiązek oznaczania klauzulą „Tajemnica skarbowa” określonej kategorii dokumentów przewidują art. 184 § 2a, art. 297a § 4 i art. 299a Ordynacji podatkowej. Obowiązek ten istnieje niezależnie od tego, czy dokument jest utrwalony w postaci papierowej czy elektronicznej.

Nasze szkolenia na marzec 2026:

25-26.03.2026 EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2026 – ELEKTRONICZNE UPOMNIENIA i TYTUŁY WYKONAWCZE, ZARZUTY do WIERZYCIELA oraz EGZEKUCJA z NIERUCHOMOŚCI w PRAKTYCE – podatki lokalne i opłata śmieciowa Najnowsza książka GRATIS! Liczba miejsc ograniczona!