Awizo skutek 15 dnia, a nie dnia 14! e-Doręczenia zmieniają fikcję doręczeń już od 10.12.2023

Awizo skutek 15 dnia, a nie dnia 14! e-Doręczenia zmieniają fikcję doręczeń już od 10.12.2023

Już od 10 grudnia 2023 r. każda jednostka samorządu terytorialnego oraz związek gmin musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych wpisany do BAE, czyli bazy adresów elektronicznych. I nie ma to żadnego związku z e-puapem. Jest to odrębny i obligatoryjny kanał komunikacji, który w domyśle ma zastąpić e-PUAP. Przesyłki realizowane w ramach e-Doręczenia to także nowe zasady związane z tzw. fikcją doręczenia elektronicznego.

Od 10 grudnia 2023 r. będzie konieczność opanowania nowych pojęć wynikających z ustawy o doręczeniach elektronicznych, aby zrozumieć mechanizmy działania e-Doręczeń. Wpływ korespondencji i odebranie korespondencji nie będzie oznaczało pojęć tożsamych. Dodatkowo należy mieć na uwadze czy doręczenie dokonywane jest do podmiotu publicznego (np. urząd) czy do podmiotu niepublicznego (np. obywatel). Pozwoli to na ustalenie daty doręczenia pisma, która na gruncie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej wywołuje doniosłe skutki. Dodatkowo pojawi się tzw. dowód otrzymania, który pozwoli na identyfikację potrzebnej daty.

szkolenia online – więcej info

Data wpływu korespondencji do podmiotu niepublicznego na adres do doręczeń elektronicznych np. upomnienia dla podatnika nie będzie oznaczać jeszcze jego daty doręczenia tego upomnienia. Doręczenie nastąpi dopiero po tzw. odebraniu korespondencji i wówczas otrzymamy tzw. dowód otrzymania z Poczty Polskiej S.A., który będzie dowodem doręczenia tego upomnienia. Na szkoleniu podpowiem jak oznaczać temat wiadomości oraz jej treść dla załączonego upomnienia, aby podatnicy celowo nie ignorowali otrzymanej korespondencji wydłużając w ten sposób jej odbiór. Znaczenie też będzie miało nazewnictwo załączonego pliku.

W przypadku, gdy wyślemy upomnienie na skrzynkę e-Doręczeń podatnika, a on nie dokona odebrania tej korespondencji nie będzie już powtórnego zawiadomienia o przesyłce elektronicznej. Upomnienie po upływie 14 dni od daty wpływu upomnienia na adres do doręczeń elektronicznych będzie uznane za doręczone. Nie będzie to jednak ostatni 14 dzień oczekiwania na odbiór, a dopiero następny dzień czyli 15. Nowa zasada 15 dzień będzie dotyczyć tylko e-Doręczeń. Przypominamy także, że od 10.12.2023 fikcja doręczenia przestaje obowiązywać przy wysyłaniu korespondencji e-PUAP – em. Wymagane będzie ponowne doręczenie. O wszystkich zawiłościach i problemach e-Doręczeń już 28-29.11.2023 na jedynej edycji szkolenia TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023. Na szkolenie pozostały ostatnie wolne miejsca!

PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i ta powinna właśnie zacząć funkcjonować od 10 grudnia 2023 r. Oznacza to tyle, że podatnik – zobowiązany, który wpisał swój adres do BAE – bazy adresów elektronicznych powinien otrzymać upomnienie w takiej formie, a wierzyciel przed jego przesłaniem powinien sprawdzić czy przypadkiem zobowiązany takiego adresu nie ma wpisanego. Pomocna ma być integracja własnych systemów dziedzinowych z systemem doręczeń elektronicznych. Trudno nawet przypuszczać, że od 10 grudnia 2023 r. wszystkie gminy i związki będą miały możliwość generowania elektronicznych upomnień i weryfikacji czy podatnik przypadkiem nie ma adresu wpisanego do BAE.

Niestety sama ustawa o doręczeniach elektronicznych, jak i Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa zawiera wyłączenia w stosowaniu przepisów i gradację doręczeń. Wiele urzędów tworzy własne biura obsługi interesantów jako systemy teleinformatyczne, co w świetle przepisów daje im możliwość skorzystania z własnego sposobu doręczenia. W ostatnim wyjaśnieniu Ministerstwo Cyfryzacji wskazało także, że ePUAP jest także systemem teleinformatycznym i nadal będzie możliwe doręczenie za jego pomocą, jednak z problemami związanymi z tzw. fikcją doręczenia.

Istnieją także możliwości prawne wyłączenia określonych spraw z e-doręczeń. Wzór stosowanego zarządzenia kierownika jednostki z podstawą prawną otrzymają uczestnicy jedynej edycji w tym roku szkolenia TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023.

Natomiast PUH, czyli publiczna usługa hybrydowa została przewidziana na termin późniejszy. W praktyce oznacza ona, że gmina czy związek generuje elektroniczne upomnienie i przesyła w takiej formie do operatora pocztowego, a ten robi wydruk, kopertuje i doręcza tradycyjnie podatnikowi. Zobowiązany nie posiada wówczas adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do BAE.

Nasza ostatnia z listopadowych propozycji szkoleniowych TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023, gdzie e-doręczenia znajdą się również w programie.

ostatnie wolne miejsca – szkolenia info

Podpowiemy Wam jak sobie poradzić z e-doręczeniami i co można zrobić, aby upomnienie było przesyłane na dotychczasowych zasadach. Najważniejsze pytania od 10.12.2023, na które odpowiem na szkoleniu to:

Czy w przypadku podatnika, który będzie miał wpisany adres do bazy adresów elektronicznych BAE przesłanie upomnienia drogą tradycyjną, biorąc pod uwagę, że e-Doręczenia w urzędzie nie zostaną jeszcze wdrożone wywoła skutki prawne?

listopadowe szkolenia – online – więcej info

Czy wystawienie papierowego upomnienia i przesłanie tradycyjnie będzie uprawniało gminę i związek do wystawienia tytułu wykonawczego?

Czy egzekucja administracyjna będzie wówczas zgodna z prawem?

Czy goniec urzędu od 10.12.2023 będzie mógł nadal doręczać upomnienia z pominięciem e-Doręczeń?

Czy Poczta Polska S.A. powiadomi urząd o tzw. fikcji doręczenia korespondencji i wskaże datę doręczenia czy urząd sam będzie musiał ją wyliczyć?

Nasze szkolenia na jesień 2023: