Pilne! Jest projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych i przesunięcie terminu! Czy Sejm uchwali i zdąży przed 30.12.2023? Jedna wielka niewiadoma
„Na podstawie art. 155 ust. 10 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 i 1860) w dniu 29 maja 2023 r. został ogłoszony komunikat Ministra Cyfryzacji w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz. U. poz. 1077) wskazujący termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych. Dzień ten został wskazany na 10 grudnia 2023 r. Zgodnie z art. 155 ust. 11 termin ten nie może być późniejszy niż 1 stycznia 2024 r.
W ostatnim czasie do Ministra Cyfryzacji spłynęło wiele wniosków od organizacji zrzeszających podmioty publiczne, zawody zaufania publicznego oraz innych, na które ustawa nakłada obowiązek podłączenia do systemu e-doręczeń dotyczących konieczności przesunięcia terminu wdrożenia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych, gdyż czas na wdrożenie nowego rozwiązania w zakresie prowadzenia korespondencji okazał się niewystarczający dla podmiotów.
W odpowiedzi na postulaty środowisk zrzeszających podmioty zobowiązane do stosowania doręczeń elektronicznych została podjęta decyzja o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych na termin późniejszy, jednak nie później niż 1 stycznia 2025 r. (zgodnie z brzmieniem art. 155 ust. 11 ustawy o doręczeniach elektronicznych obecnie termin to 1 stycznia 2024 r.). Dokładny termin zostanie wskazany w komunikacie, który zostanie wydany co najmniej 90 dni przed tym terminem.”
Powstaje pytanie czy ta decyzja dotyczące przesunięcia e-Doręczeń nie jest podjęta za późno i czy uda się projekt „przeforsować” w Sejmie?
„Celem Ministra Cyfryzacji jest zapewnienie bezpiecznej i w pełni elektronicznej, rejestrowanej korespondencji w administracji publicznej, a docelowo w całej gospodarce. Dlatego też się dąży do zapewnienia powszechnego wykorzystania doręczeń elektronicznych jako usługi bezpiecznej i zgodnej z europejskim rozporządzeniem eIDAS.
Wdrożenie nowego rozwiązania na tak dużą skalę – wszystkie podmioty publicznej, zawody zaufania publicznego, przedsiębiorcy wpisani do CEIDG oraz podmioty wpisane do KRS – jest procesem, który musi następować stopniowo i odbywać się równolegle z działaniami informacyjnymi (tj. upowszechnienie podstawowej wiedzy nt. nowego rozwiązania) oraz działaniami promocyjnymi (przedstawienie korzyści z nowego rozwiązania).
Oczekiwanym efektem jest założenie adresu do doręczeń elektronicznych przez zobowiązane podmioty publiczne oraz zawody zaufania publicznego na poziomie co najmniej 80% oraz gotowość techniczna oraz organizacyjna po stronie tych podmiotów. Przy czym przez gotowość techniczną rozumie się pełną integrację systemów kancelaryjnych i innych systemów dziedzinowych wykorzystywanych w tych podmiotach z systemem doręczeń elektronicznych albo – w przypadku podmiotów korzystających z aplikacji doręczeń elektronicznych – przeszkolonych pracowników do korzystania z aplikacji oraz zapewniony proces archiwizacji korespondencji.
Z kolei przez gotowość organizacyjną rozumie się zmienione procedury wewnętrzne, przeanalizowane przepisy, zmiany organizacyjne w podmiocie (jeśli jest to wymagane) i przeszkoleni pracownicy w zakresie stosowania nowego sposobu prowadzenia korespondencji.”
UWAGA! Etap projektu. Konieczne zatwierdzenie na Radzie Ministrów i skierowanie pod obrady Sejmu. Losy tego przesunięcia są wysoko niepewne. Wszystkie szczegółowe informacje oraz niezbędną wiedzę na temat e-Doręczeń już na szkoleniu 28-29.11.2023. Na szkolenie BRAK WOLNYCH MIEJSC!
Dane i informacje cytowane: Ministerstwo Cyfryzacji
