Uwaga! Przypominamy o pobraniu podręcznika e-Doręczeń dla podmiotu publicznego!
A w podręczniku m.in. wyjaśnienie Ministerstwa Cyfryzacji co oznaczają „przesłanki organizacyjne”.
Art. 147 ust. 5 UoDE stanowi, że: „Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku, gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca”. Przesłanki organizacyjne, które mogą wpływać na brak możliwości stosowania usług PURDE lub PUH, są związane z decyzjami na poziomie zarządzania w podmiocie publicznym. Przesłanki organizacyjne powinny zatem odnosić się do okoliczności związanych z organizacją i funkcjonowaniem systemu doręczeń w danym podmiocie (mogą zostać zastosowane np. w jednym wydziale) – nie może być to zatem każda przesłanka organizacyjna, ale taka która jest związana z brakiem możliwości zastosowania usługi PURDE albo PUH.
Przesłanki te muszą być obiektywne, uzasadnione i udokumentowane (do wykazania w ramach postępowania w przypadku zakwestionowania skuteczności doręczenia). Decyzja o wystąpieniu przesłanki organizacyjnej jest podejmowana przez kierownika jednostki lub osobę przez niego upoważnioną.
Przykładowe przesłanki organizacyjne mogą obejmować:
brak dostosowania systemów dziedzinowych wewnątrz urzędu lub systemów dziedzinowych dostarczanych przez inne organy (centralne i nadzorcze), jeżeli sprawy są prowadzone w tych systemach
czasową niedostępność narzędzi podmiotu obsługujących e-Doręczenia – podmiot publiczny nie dysponuje „w danym momencie” odpowiednimi systemami do obsługi doręczeń elektronicznych (np. chwilowy brak możliwości wykorzystania podpisu elektronicznego, w przypadku globalnego zawieszenia certyfikatów lub ich unieważnienia albo czasowa niedostępność systemu EZD czy systemu dziedzinowego). Natomiast brak wdrożonego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją nie stanowi wystarczającej przesłanki do zastosowania art. 147 ust. 5 UoDE.
specyfikę działalności organizacji – organizacja może mieć specyficzne potrzeby lub procedury, strukturę, które sprawiają, że doręczenie korespondencji elektronicznej jest niewłaściwe lub niemożliwe.
konieczność wydania i wysłania dużej ilości korespondencji w krótkim czasie wynikającym z przepisów (np. decyzje podatkowe).
Podręcznik do pobrania:
Nasze szkolenia 2025:
15.01.2025 e -DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2025 – podatki lokalne i opłata śmieciowa OSTATNIE WOLNE MIEJSCA! 299 zł tylko do 3.01.2025!
16.01.2025 PRZEDAWNIENIE KOSZTÓW UPOMNIEŃ i ROZLICZANIE WPŁAT ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa 299 zł tylko do 3.01.2025!
22 – 23.01.2025 ZAMKNIĘCIE KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ 2024 w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej
29.01.2025 ZMIANY w KSIĘGOWOŚCI i ROZLICZANIU PODATKU od NIERUCHOMOŚCI za 2025 rok
