Upomnienie tylko raz!
Podatek niezapłacony w terminie płatności staje się zaległością podatkową. Wierzyciel zatem przechodzi na tryb przedegzekucyjny i zgodnie z art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ma obowiązek przypomnieć podatnikowi, że podatek jest do zapłaty.
Takiego przypomnienia dokonuje się zasadniczo tylko raz, a koszty upomnienia aktualnie wynoszą 16 zł. Wierzyciel może także wcześniej przesłać smsową czy mailową, bezpłatną dla podatnika, „przypominajkę”, o ile ma możliwości techniczne w tym zakresie. Coraz więcej miast i gmin wykorzystuje w tym celu aplikacje miejskie.
Aktualnie trwają pracę nad nowelizacją przepisów, która umożliwi m.in. bezpłatne wysyłanie sms’ów mieszkańcom.
Upomnienie tradycyjne doręczane jest w trybie przepisów Kpa bez względu jakiej należności dotyczy. Elementy upomnienia określone są rozporządzeniem, a każda jednostka opracowuje swój wzór. Koszty upomnienia 16 zł są tzw. dochodem nieprzypisanym. Kasowa realizacja oznacza jednocześnie dokonanie ich przypisu. Koszty upomnienia jako niepodatkowa należność budżetowa, o której mowa w art. 60 ustawy o finansach publicznych mogą być umarzane na podstawie przepisów tej ustawy, a nie na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej. Op przewiduje wyłącznie umorzenie zaległości podatkowej i odsetek za zwłokę.
Pewne problemy sprawiają upomnienia wielopozycyjne (skumulowane koszty upomnienia) oraz kilka upomnień i kosztów skumulowane na tytule multiplikowanym. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji wystawiania eZW i trzeba być wówczas ostrożnym, aby nie popełnić błędu.
