Od 1.04.2025 spółki i inne podmioty z KRS w systemie e-Doręczeń! Elektroniczne upomnienie i człowiek nie będzie już potrzebny
Już od 1 kwietnia przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Usługa umożliwi im prowadzenie formalnej korespondencji z administracją publiczną online – wygodnie i bezpiecznie.
Nowy obowiązek od 1 kwietnia 2025 r. – kogo dotyczy?
Do posiadania aktywnego adresu e-Doręczeń już teraz zobowiązane są m.in. urzędy, instytucje publiczne oraz nowopowstające firmy. Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek obejmie kolejną grupę podmiotów: przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Są to podmioty wymienione w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym w szczególności:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- spółki akcyjne
- proste spółki akcyjne
- spółki europejskie
- spółki jawne
- spółki komandytowe
- spółki komandytowo- akcyjne
- spółki partnerskie
- spółdzielnie
- spółdzielnie europejskie
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej
- fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną – w przypadku, gdy oprócz posiadania wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (a więc gdy prowadzą działalność gospodarczą).
Uzyskanie adresu do e-Doręczeń przez kolejne grupy podatników to także kolejne możliwości dla wierzycieli, a przede wszystkim gmin, miast i związków gmin. Już teraz na rynku proponowane są oprogramowania do automatycznego generowania upomnień i ich wysyłki na adresy do doręczeń elektronicznych. W zakresie budżetu państwa takie rozwiązania funkcjonują już w e-Urzędzie skarbowym. Człowiek już nie jest potrzebny.. wszystko zrobi automat.
e-Doręczenia w firmie – dlaczego warto?
System e-Doręczeń ułatwi przedsiębiorcom formalną komunikację z administracją publiczną, eliminując konieczność wysyłania i odbierania listów w formie papierowej. Korespondencja prowadzona przez e-Doręczenia jest równoważna prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Firmy mogą wykorzystywać „cyfrowy polecony” między innymi do odbierania decyzji, wezwań i zawiadomień z urzędów czy składania wniosków i dokumentów do instytucji publicznych.
Korzystając z e-Doręczeń firmy:
- nie ponoszą kosztów związanych z zakupem znaczków, drukowaniem, kopertowaniem korespondencji urzędowej
- oszczędzają czas związany z koniecznością wizyty na poczcie
- mogą odebrać i wysłać korespondencję online – z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie
- otrzymują natychmiastowe powiadomienia o otrzymanej korespondencji
- zachowują cyfrowe dowody nadanych przesyłek oraz mogą śledzić ich bieg
- mają gwarancję zachowania tajemnicy korespondencji
- mają możliwość integracji usługi z własnymi systemami kancelaryjnymi.
Opracowano na podstawie komunikatu Ministerstwa Cyfryzacji z 10.03.2025 dostępnego na www Ministerstwa.
Nasze szkolenia 2025:
20.03.2025 NOWY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – szkolenie online
24.03.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
25.03.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
26.03.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
27.03.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
03.04.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
04.04.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
05.04.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
06.04.2025 szkolenie stacjonarne – zamknięte. Brak możliwości zapisów.
