e-Doręczenia pełną parą od 1.01.2026, a już od 1.01.2028 obowiązkowe EZD w urzędach! Czy gminy „przeżyją” te cyfrowe rewolucje?
Tylko do 31 grudnia 2025 r. obowiązuje okres przejściowy dla podmiotów publicznych. Powinny one w tym czasie wysyłać korespondencję w pierwszej kolejności na adres do e-Doręczeń, ale w ściśle określonych sytuacjach mogą doręczać ją innymi kanałami. Także w tym okresie mogą odstąpić od korzystania z e-Doręczeń, jeśli uzasadniają to przesłanki organizacyjne. Okres przejściowy to również czas na dostosowanie organizacyjne, techniczne i proceduralne, które nie zwalnia z obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń i ich wdrażania.
Minister Cyfryzacji podczas konferencji poświęconej EZD RP w dniu 8.12.2025 „od 1 stycznia 2028 roku system do elektronicznego zarządzania dokumentacją stanie się obowiązkowy dla administracji publicznej. – Nie wszyscy są na ten proces gotowi, nie wszyscy są przekonani i te obawy przed nowym są naturalne. Są to jednak głównie bariery mentalne, żeby przestawić się z czegoś, co znamy, na coś, czego musimy się nauczyć od podstaw – zaznaczał minister cyfryzacji. NASK udziela pełnego wsparcia, udostępniając nie tylko infrastrukturę chmurową systemu, ale także zapewniając szkolenia dla użytkowników.
Wdrażanie EZD RP, które realizuje NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji, dofinansowane jest ze środków KPO. – Te 200 mln zł służy nam do przekształcenia papierowej administracji w cyfrową. Ministerstwo Cyfryzacji dokłada jeszcze 30 mln zł – mówił wicepremier.”
EZD RP już teraz jest jednym z najważniejszych fundamentów zmiany naszego kraju w bardziej nowoczesny, bo cyfrowy. – Przyszłość dzieje się na naszych oczach. To my ją tworzymy – mówił minister Krzysztof Gawkowski. – Nie możemy, nie musimy i nie powinniśmy mieć żadnych kompleksów, bo polskie EZD RP to dziś jeden z najlepszych przykładów transformacji cyfrowej. Należy z całą mocą podkreślać, że przejście z papierowego na elektroniczny obieg dokumentacji jest zmianą nie tyle potrzebną, ile niezbędną.
– W przyszłym roku do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją włączone zostaną moduły sztucznej inteligencji, które zwiększą jego funkcjonalność – taką deklarację ze sceny Teatru Polskiego złożył dyrektor NASK Radosław Nielek podczas konferencji poświęconej EZD RP. – Nowa infrastruktura budowana jest we współpracy z COI. Już w pierwszym kwartale 2026 r. zaproszeni użytkownicy będą mogli ją testować – dodał.”
Opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Cyfryzacji z dnia 8.12.2025 Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, czyli fundament cyfryzacji.
Nasze szkolenia na zimę 2026:
14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu!
