Znowu błędy w podatkach! RIO kontroluje przypisy i stwierdza brak deklaracji przypisowych!
Najnowsze wystąpienie pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej i znowu błędy w podatkach lokalnych. Księgowanie operacji gospodarczej bez dokumentu księgowego tj. deklaracji podatkowej jest wysoko niedopuszczalne. Dokument księgowy jest „przepustką” do dokonywania jakichkolwiek zapisów księgowych. To są podstawowe zasady rachunkowości!
RIO podczas kontroli stwierdziło błędy:
− nieprecyzyjne sformułowanie sentencji rozstrzygnięcia w 2 decyzjach z 2021 r. w sprawie umorzenia zaległości w łącznym zobowiązaniu pieniężnym, poprzez brak wyszczególnienia jakich podatków lokalnych dotyczy zaległość objęta umorzeniem, czym naruszono postanowienia art. 210 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. W decyzjach wskazano, cyt. „część łącznego zobowiązania pieniężnego”, podczas gdy dotyczyły one podatku rolnego i od nieruchomości, co możliwe było do ustalenia na podstawie wydruku kart kontowych podatników.
Osoby odpowiedzialne za powstanie nieprawidłowości: Zastępca Wójta Gminy oraz Inspektor ds. podatków i opłat w Referacie Finansów.
Analogiczną nieprawidłowość stwierdzono w toku poprzedniej kontroli kompleksowej.
Wniosek pokontrolny RIO – każdorazowe wskazywanie w decyzjach w sprawie umorzenia zaległości podatkowych, wydawanych przez organ podatkowy na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 2383), precyzyjnego rozstrzygnięcia, poprzez wyszczególnianie kwot zaległości w poszczególnych podatkach lokalnych oraz odsetek, które podlegają umorzeniu, zgodnie z postanowieniami art. 210 § 1 pkt 5 ww. ustawy.
− dokonanie w dniu 08.10.2021 r. przypisu podatku od środków transportowych w kwocie 562,00 zł, mimo iż podatnik nie złożył na podstawie art. 9 ust. 6 pkt 2 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych korekty deklaracji, mimo zaistnienia okoliczności mających wpływ na powstanie zobowiązania podatkowego, a organ podatkowy nie wezwał go do spełnienia tego obowiązku. Takie działanie stanowi o nieprzestrzeganiu art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego.
Z wyjaśnień wynika, że przypisu korygującego dokonano na podstawie informacji podatkowej o zarejestrowanych i wyrejestrowanych pojazdach otrzymanej ze Starostwa Powiatowego. Osoba odpowiedzialna za powstanie nieprawidłowości: Podinspektor w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych.
Wniosek pokontrolny RIO – wzywanie podatników będących właścicielami środków transportowych do korygowania deklaracji w razie zaistnienia okoliczności mających wpływ na powstanie lub wygaśnięcie obowiązku podatkowego, w sytuacji powzięcia przez organ podatkowy informacji o wystąpieniu takich zmian i upływie 14 dni od ich zaistnienia, zgodnie z przepisem art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 2383) oraz dokonywanie przypisu podatku na kartach kontowych podatników na podstawie dowodów wskazanych w § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375).
– niezaokrąglanie do pełnych złotych wynagrodzeń przysługujących inkasentom sołectw ……, od zainkasowanych podatków z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego w latach 2020 – 2021, wbrew wymogom przepisu art. 63 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, zgodnie z którym, cyt. „(…) wynagrodzenia przysługujące (…) inkasentom zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych, (…)”. Osoba odpowiedzialna za powstanie nieprawidłowości: Podinspektor ds. Podatków i Opłat Lokalnych.
Wniosek pokontrolny RIO – przestrzeganie przepisu art. 63 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 2383), poprzez zaokrąglanie do pełnych złotych wynagrodzeń przysługujących inkasentom podatków lokalnych.
Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 19 grudnia 2023 r., opublikowane na stronie internetowej Izby.
Przypominamy, że salda zaległości podatkowych i nadpłat z tytułu podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na dzień 31 grudnia 2023 r. podlegają inwentaryzacji, zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości. Inwentaryzacja sald zaległości podatkowych i nadpłat musi zostać odpowiednio udokumentowana w postaci protokołu lub protokołów, a wyniki inwentaryzacji wprowadzone do ksiąg rachunkowych 2023 r.
W związku z nowelizacją ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji od 25.03.2024 występuje obowiązek re – inwentaryzacji na dzień 25.03.2024 w zakresie zaległości podatkowych objętych upomnieniem. Re – inwentaryzacja sald zaległości podatkowych powinna zostać przeprowadzona najpóźniej do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych miesiąca marca 2024. Re – inwentaryzacja podlega odpowiedniemu udokumentowaniu, a jej wyniki w zakresie likwidacji kosztów upomnienia w związku z nowelizacją ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych pod datą 25.03.2024.
Nasze szkolenia 2024:
- NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian już 24.01.2024
- KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA – ZMIANY 2024 – księgowanie kosztów upomnienia od 25.03.2024, inwentaryzacja i zamknięcie kont podatkowych oraz kontrola RIO już 29-30.01.2024
- PRZEDAWNIENIE OPŁATY ŚMIECIOWEJ w PRAKTYCE – zaległości podatkowe i nadpłaty oraz koszty upomnienia po zmianach od 25.03.2024 już 13-14.02.2024
- PRZEDAWNIENIE PODATKÓW LOKALNYCH w PRAKTYCE – zaległości podatkowe i nadpłaty oraz koszty upomnienia po zmianach od 25.03.2024 już 20-21.02.2024
