Dramat! RIO kontroluje, a gmina wybrakowała informacje na podatek od nieruchomości! Błędy też w śmieciowej!
Mamy najnowsze wystąpienie pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej i nieprawidłowość w zakresie podatku od nieruchomości i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
W przypadku 7 z 8 objętych kontrolą podatników podatku od nieruchomości od osób fizycznych/łącznego zobowiązania pieniężnego (…), organ podatkowy nie przechowywał w aktach sprawy informacji o nieruchomościach, złożonych przez podatników, które stosownie do treści art. 21 § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm., Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm., Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.), stanowiły podstawę wymiaru podatku, ustalanego decyzjami organu podatkowego w latach 2022 2023. Zgodnie z wyjaśnieniem Burmistrza: „Informacje zostały zarchiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a po upływie 10 lat uległy brakowaniu”.
Ponadto w przypadku 2 z 8 objętych kontrolą zobowiązanych z tytułu opłaty za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych (…), organ podatkowy nie przechowywał w aktach sprawy deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi złożonych przez zobowiązanych które, zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010 r. nr 208 poz. 1375), służą do udokumentowania przypisów lub odpisów należności w latach 2022-2023.
Powyższe stanowiło naruszenie przepisu § 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.), zgodnie z którym akta sprawy oznaczają dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania.
RIO zaleca: przestrzeganie przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.), w zakresie przechowywania w aktach sprawy informacji o nieruchomościach złożonych przez podatników, które stanowią podstawę do corocznego ustalania wymiaru podatku od nieruchomości oraz deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, będących podstawą przypisów lub odpisów należności, mając na uwadze przepisy § 2 pkt 1 rozporządzenia.
Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 30 września 2024 r., znak: WK.WR.40.28.2024.342.
Nasze jesienne szkolenia online:
22 – 23.10.2024 AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ 2024 – PRZEDAWNIENIE KOSZTÓW UPOMNIEŃ i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH po ZMIANACH – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online
28.10.2024 MAŁŻONKOWIE w EGZEKUCJI PODATKÓW LOKALNYCH i OPŁATY ŚMIECIOWEJ – szkolenie online
