Czy do wyłączenia decyzji wymiarowych czy upomnień z e-Doręczeń niezbędne jest zarządzenie wójta?
Nowe przepisy wprowadzają okres przejściowy, ale nie zmieniają daty wejścia w życie obowiązku stosowania e-Doręczeń. Miasta, gminy i związki gmin zaczną z nich korzystać już od 1 stycznia 2025 roku.
Okres przejściowy
Okres przejściowy umożliwi zobowiązanym instytucjom dostosować się do wymogów ustawy. Potrwa do 31 grudnia 2025 roku. W tym czasie podmioty publiczne będą musiały mieć aktywne adresy do e-Doręczeń, jednak w wyjątkowych sytuacjach będą mogły odstąpić od doręczenia elektronicznego i przesłać pismo w innej formie.
Zgodnie z art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych w brzmieniu od 1.01.2025, do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca.
Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Cyfryzacji: do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca. Przesłanki te muszą być obiektywne, uzasadnione i udokumentowane (do wykazania w ramach postępowania w przypadku zakwestionowania skuteczności doręczenia). Decyzja o wystąpieniu przesłanki organizacyjnej jest podejmowana przez kierownika jednostki lub osobę przez niego upoważnioną.
Mając na uwadze ustawę o samorządzie gminnym i regulaminy organizacyjne obowiązujące w urzędach decyzje istotne z punktu widzenia gminy czy też urzędu podejmowane są przez kierownika jednostki w formie zarządzenia. Ponadto zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych przesłanki organizacyjne ocenia nadawca. Musi zatem istnieć dowód czy też podstawa do działania dla pracowników.
Zarządzenie wójta (kierownika jednostki organizacyjnej) jest niezbędne dla wyłączenia stosowania art. 4 ustawy o doręczeniach elektronicznych od 1.01.2025 w zakresie określonych przesyłek, w szczególności przesyłek masowych. Mając na uwadze powyższe należy uznać je za obowiązkowe.
Wzór zarządzenia w sprawie wyłączenia z systemu e-Doręczeń upomnień oraz wzór zarządzenie w sprawie wyłączenia z systemu e-Doręczeń upomnień i decyzji podatkowych dla Referatów (Wydziałów) Podatkowych zostały umieszczone w materiałach do pobrania dla uczestników szkolenia „Trudne przypadki w egzekucji podatków i e-Doręczenia upomnień i pism po zmianach od 1.01.2025”
UWAGA! wzory zarządzeń otrzymają także uczestnicy Naszego szkolenia zaplanowanego na 15.01.2025 e -DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2025 – podatki lokalne i opłata śmieciowa UWAGA! ostatnie wolne miejsca. Szkolenie objęte jest „promocją świąteczną” do 3.01.2025 – cena szkolenia 299 zł.
Nasze szkolenia 2025:
22 – 23.01.2025 ZAMKNIĘCIE KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ 2024 w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej
29.01.2025 ZMIANY w KSIĘGOWOŚCI i ROZLICZANIU PODATKU od NIERUCHOMOŚCI za 2025 rok
