Co z wymiarem podatków 2026? Czy decyzje podatkowe z podpisami już po nowemu? Zmiany w Ordynacji podatkowej, e-podpisy, e-Doręczenia, sołtysi i pracownicy urzędu
Trwają prace nad jedną z największych w ostatnich czasach nowelizacją Ordynacji podatkowej. Zmiany mają także dotyczyć podpisów na decyzjach podatkowych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i opłacanego w formie łącznego zobowiązania pieniężnego. Ministerstwo Finansów wskazało, że zmiana związana jest także z systemem doręczeń elektronicznych i ma być – zdaniem Ministerstwa dużym ułatwieniem dla samorządowych organów podatkowych przy wymiarze podatków.
Decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu osoby upoważnionej do jej wydania zawierać:
1) podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci papierowej;
2) wskazanie imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci elektronicznej.
To nowe brzmienie art. 210 § 1a Ordynacji podatkowej wynikające z projektu nowelizacji z dnia 24 października 2025 r. Aktualnie zgodnie z ww. przepisem decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu własnoręcznego osoby upoważnionej do jej wydania, zawierać podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania.
Aktualnie art. 210 § 1a Ordynacji podatkowej odnosi się wyłącznie do decyzji papierowych.
Aktualnie trwają prace nad nowelizacją Ordynacji podatkowej. Projekt ostatnio był przedmiotem prac komisji prawniczej. Niemniej jednak istotne jest, że w kolejnej wersji projektu Ministerstwo Finansów zmieniło datę wejścia w życie zmian z 1.01.2026 na 1.07.2026, w tym zmiana przedmiotowego przepisu. Wszystko wskazuje, że wymiar 2026 będzie odbywał się na starych zasadach, co niestety komplikuje sprawę elektronicznych decyzji podatkowych. Nie ma bowiem szczególnej regulacji w tej sprawie.
Dodatkowo czekamy na nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych. Wiele gmin zastanawia się co z decyzjami doręczanymi przez sołtysów czy pracowników urzędu. Pracownicy organów podatkowych podejmowali często te dodatkowe czynności w ramach umowy zlecenia. Koszty tych doręczeń są znacznie niższe niż e-Doręczenia czy doręczenia tradycyjne pocztowe. W przypadku sołtysów doręczenia decyzji znajdują się w zakresie obowiązków, za które sołtys otrzymuje dietę. Na najnowszym szkoleniu 14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa zaproponuję rozwiązania sytuacji doręczeń przez pracowników i sołtysów w zakresie decyzji podatkowych, upomnień czy zawiadomień w opłacie śmieciowej o zmianie stawki. Dla uczestników przygotowane wzory dwóch zarządzeń w tych sprawach z pełną podstawą prawną. Zarządzenia są elementem kontroli zarządczej i formą decyzji kierownika jednostki co do wyboru sposobu doręczeń w związku z zapisami ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Nasze szkolenia na zimę 2026:
14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu!
