To jest dramat! Wymiar 2026 zagrożony przez e-Doręczenia? Ministerstwo Finansów nie zdążyło ze zmianami!

To jest dramat! Wymiar 2026 zagrożony przez e-Doręczenia? Ministerstwo Finansów nie zdążyło ze zmianami!

Dzisiaj kolejna odsłona pułapek związanych z e-Doręczeniami i tak naprawdę „zmuszaniem” urzędów do elektronicznych dokumentów, gdzie wybór sposobu załatwienia sprawy w formie tradycyjnej czy elektronicznej dają przepisy Ordynacji podatkowej czy też Kodeksu postępowania administracyjnego. Czy wymiar 2026 w gminach może być zagrożony?

Moim zdaniem najpierw powinna być wprowadzona zasada obligatoryjnego prowadzenia spraw w formie elektronicznej, a następnie dopiero wprowadzenie obowiązkowych e-Doręczeń w urzędach. Myślę, że wiele osób czytających dzisiejszy wpis się ze mną zgadza.

Zgodnie z art. 210 § 1a Ordynacji podatkowej, decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu własnoręcznego osoby upoważnionej do jej wydania, zawierać podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania.

Przepis art. 210 § 1a Ordynacji podatkowej dotyczy tylko decyzji papierowych. Nie ma on zastosowania do decyzji elektronicznych. W przypadku wysyłki przez e-Doręczenia pdf z nadrukiem czy podpisem mechanicznych nie będzie to decyzja w rozumieniu Ordynacji podatkowej, a zwykły „papier” bez skutków prawnych. Decyzje elektroniczne muszą być zatem podpisane elektronicznie.

Miała być zmiana tego przepisu Ordynacji podatkowej, jednak nowelizacja utknęła w uzgodnieniach i Ministerstwo Finansów nie zdążyło. Aktualnie mamy projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej z dnia 19 grudnia 2025 roku, który zmienia brzmienie ww. przepisu i ma ułatwić gminnym organom podatkowym sprawny wymiar. Niestety nie wymiar 2026.

Przepis art. 210 § 1a Ordynacji podatkowej – proponowana zmiana MF według projektu nowelizacji z 19.12.2025 r.
„§ 1a. Decyzja w sprawie ustalenia zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, podatku rolnym lub podatku leśnym, w tym w formie łącznego zobowiązania pieniężnego, sporządzana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, może zamiast podpisu osoby upoważnionej do jej wydania zawierać:
1) podpis mechanicznie odtwarzany tej osoby lub nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci papierowej;
2) wskazanie imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do jej wydania – w przypadku decyzji w postaci elektronicznej.”.

W praktyce aktualne brzmienie niniejszej regulacji z Ordynacji podatkowej powoduje, że decyzje sporządzane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego wydawane w postaci papierowej nie są podpisywane, zaś w postaci elektronicznej wymagają podpisu elektronicznego. W zakresie decyzji elektronicznych zastosowanie znajdą zatem ogólne regulacje Ordynacji podatkowej dotyczące pism elektronicznych.

To jednak nie wszystkie pułapki e-Doręczeń i wymiaru 2026. Już dzisiaj na szkoleniu opowiem o innych zagrożeniach. Ostatnie miejsca pozostały na dodatkowy termin szkolenia 21.01.2026!

Nasze szkolenia na zimę 2026:

14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa BRAK WOLNYCH MIEJSC!

21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN! OSTATNIE MIEJSCA!

4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!