Uwaga! Wyślesz raz decyzję podatkową PUH i cały urząd wpadnie w pułapkę!
Gdy odbiorca nie będzie miał adresu do e-Doręczeń, urząd wyśle dokumenty elektronicznie, ale zostaną one wydrukowane i doręczone odbiorcy przez operatora wyznaczonego (obecnie to Poczta Polska). Czasami podmioty publiczne będą musiały wybrać usługę hybrydową lub korespondencję papierową ze względu na wymogi prawa.
Usługa hybrydowa, czyli elektroniczno-papierowa (łączona), daje takie samo bezpieczeństwo jak elektroniczna:
-zapewnia tajemnicę korespondencji – jest ona drukowana i kopertowana automatycznie,
-potwierdza tożsamość nadawcy,
-daje wiarygodną informację o tym, jak doręczono wiadomość.
Tylko urzędy i inne podmioty publiczne mogą wysyłać dokumenty w usłudze hybrydowej.
Zgodnie z art. 155 ust. 6 ustawy o doręczeniach elektronicznych, jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, samorządowe instytucje kultury, samorządowe osoby prawne oraz samorządowe zakłady budżetowe są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego od dnia określonego w komunikacie wydanym na podstawie ust. 10, a w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r.
Obligatoryjne stosowanie PUH w urzędach miast i gmin będzie od 1.10.2029. Jednak już teraz urzędy mogą korzystać z tej formy doręczania korespondencji. Wiele urzędów szykuje się do dokonania wymiaru 2026 przy pomocy PUH. Są jednak także urzędy, w których nieświadomie konsekwencji wysyłki pojedynczych pism dokonują pracownicy. O jakich konsekwencjach mowa?
Ministerstwo Cyfryzacji prezentuje stanowisko, iż od 1 stycznia 2025 r. jednorazowe skorzystanie z PUH oznacza co do zasady obowiązek stosowania tej usługi, a wyjątki w jej stosowaniu są przewidziane w art. 6 UoDE. Decyzja o skorzystaniu z tego przepisu leży po stronie nadawcy, który bada, czy zaistniały przesłanki w nim określone. Jeśli podmiot publiczny (JST) po 1 stycznia 2025 r. podejmie decyzję o stosowaniu ustawy w zakresie PUH, to ma obowiązek stosować jej przepisy w całości.
Podstawa prawna przedstawiona przez Ministerstwo Cyfryzacji, uzasadniająca ww. stanowisko: art. 4, art. 5, art. 7 w związku z art. 6.
Jednorazowe skorzystanie z PUH zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji oznacza konieczność stosowania tej usługi do całej korespondencji z urzędu. Oznaczać to będzie, że wszystkie sprawy, gdzie nie występuję PURDE korespondencja realizowana będzie PUH. Listy tradycyjne zostają zatem zasadniczo całkowicie wykluczone.
Nasze szkolenia na zimę 2026:
21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN! OSTATNIE MIEJSCA!
4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!
