Dramat podczas kontroli RIO! Korektor na dowodach księgowych! Nadpłaty zaliczane bez wniosków podatników!
wystąpiły liczne przypadki dokonywania w dowodach księgowych poprawek przy użyciu korektora, bez zachowania czytelności pierwotnego zapisu – m.in. w zakresie naniesionej na dowód dekretacji. Dokonywanie poprawek danych stanowiących element dowodu księgowego (w tym dekretacji – art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy) powinno następować przy zachowaniu zasad wymaganych przepisami art. 22 ust. 1 i 3 ustawy, tj. w sposób zapewniający czytelność usuwanych danych oraz możliwość ustalenia osoby dokonującej poprawki.
RIO zaleca Zobowiązanie Skarbnika Gminy do wyeliminowania nieprawidłowości i uchybień w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, poprzez prawidłowe wprowadzanie poprawek w treści dowodów księgowych.
Badanie w zakresie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat lokalnych, przeprowadzone na kontach podatkowych wytypowanych do kontroli wykazało:
a) niestosowanie procedury zawartej w art. 76 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez zarachowanie powstałych nadpłat na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, bez wniosków podatników. Nieprawidłowość stwierdzono w obrębie łącznego zobowiązania pieniężnego, a także w obrębie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
b) naruszenie art. 62 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez niestosowanie zasad dotyczących kolejności zarachowywania wpłaty.
RIO zaleca Zobowiązanie odpowiedzialnych pracowników do przestrzegania zasad postępowania z nadpłatami oraz kolejności zarachowywania wpłat.
Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 10 grudnia 2025 r., znak: RIO.V.6001-2/25.
Nasze szkolenia na zimę 2026:
21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN! OSTATNIE MIEJSCA!
4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!
