PILNE! Decyzje podatkowe i upomnienia podatnik zobaczy i odbierze w mObywatelu!

PILNE! Decyzje podatkowe i upomnienia podatnik zobaczy i odbierze w mObywatelu!

Jak wskazuje Ministerstwo Cyfryzacji „to kolejny milowy krok we wdrażaniu nowoczesnych, mobilnych rozwiązań dla obywateli. Skrzynka osobista w aplikacji mObywatel umożliwi łatwy i wygodny dostęp do korespondencji urzędowej. Odbieranie, tworzenie i wysyłanie wiadomości w ramach e-Doręczeń – to nowość udostępniona właśnie w mObywatelu. Użytkownicy aplikacji mogą więc zapomnieć o awizo i poznać kolejny wymiar cyfrowego świata usług państwowych.

  • To kolejny milowy krok w budowaniu nowoczesnego, cyfrowego państwa. Skrzynka e-Doręczeń w mObywatelu oznacza, że Polacy mogą teraz prowadzić oficjalną korespondencję z urzędami bezpośrednio z telefonu – bez awizo i bez zbędnych formalności. To zmiana, która dotyka codziennego życia milionów obywateli i pokazuje, że cyfrowa Polska to nie wizja na przyszłość, ale rzeczywistość, którą budujemy dziś – mówi Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji.
  • Skrzynka osobista w mObywatelu to odpowiedź na bardzo konkretną potrzebę – żeby z urzędem można było korespondować tak samo wygodnie, jak z kimkolwiek innym. Odbieranie decyzji, tworzenie odpowiedzi, monitorowanie terminów doręczenia – wszystko w jednym miejscu, zintegrowane z systemami państwowymi i bezpieczne. Użytkownicy mObywatela mają teraz w telefonie nie tylko dokumenty i usługi, ale też pełnoprawną skrzynkę do oficjalnej korespondencji. Kolejny krok w budowaniu mObywatela jako platformy, która naprawdę odpowiada na potrzeby ludzi – mówi Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji.

Aplikacja mObywatel kolejny raz zaskakuje udogodnieniami, z których użytkownicy odnoszą realną korzyść w codziennym życiu. W aplikacji jest już dostępna skrzynka na wiadomości urzędowe, która łączy funkcjonalność rozwiązań mobilnych z bezpieczeństwem cyfrowych e-usług państwowych.

Skrzynka osobista w mObywatelu to oficjalna skrzynka do formalnej korespondencji z instytucjami państwowymi, urzędami, firmami i innymi podmiotami. Skorzystają z niej zarówno osoby z adresem do e-Doręczeń, jak i użytkownicy skrzynki ePUAP. Pozwala obsługiwać oba rodzaje oficjalnych adresów i wygodnie zarządzać korespondencją na swoim smartfonie. Nowość dostępna jest dla pełnoletnich użytkowników mObywatela, którzy mają dodany w aplikacji mDowód.

mObywatel – wygodny sposób korespondowania z urzędem
Użytkownicy mogą teraz odbierać i przekazywać dalej otrzymaną korespondencję, a także tworzyć odpowiedzi i własne wiadomości, w tym dodawać do nich załączniki. Dzięki statusom wiadomości użytkownik może też monitorować terminy, w tym sprawdzać, kiedy zostaną one uznane za doręczone oraz odbierać urzędowe potwierdzenia doręczenia. Wszystko to bezpośrednio w aplikacji mObywatel.

Skrzynka osobista to nie tylko wygoda i stały dostęp do korespondencji, ale też bezpieczeństwo i pewność cyfrowych rozwiązań. Jest zintegrowana z systemami państwowymi, a dane pochodzą bezpośrednio z oficjalnych rejestrów, w tym z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i systemów Poczty Polskiej. Dzięki temu skrzynka zapewnia zgodność z państwowymi rejestrami nadawców i odbiorców oraz bezpieczeństwo korespondencji.

e-Doręczenia – wygodna forma kontaktu z urzędem
Wiadomość w e-Doręczeniach to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Użytkownicy mogą więc odbierać decyzje i inne oficjalne wiadomości przez internet i w dowolnej chwili sięgać do swoich wiadomości. W e-Doręczeniach korespondencja urzędowa odbywa się całkowicie cyfrowo, bez awizo i wizyt na poczcie, z pełną elektroniczną rejestracją wiadomości wychodzących i przychodzących. Jest więc nowoczesnym rozwiązaniem, które pozwala oszczędzać czas i załatwiać ważne sprawy bez użycia papieru.

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmuje przede wszystkim podmioty publiczne, instytucje i wiele grup przedsiębiorców. Od początku 2026 r. do założenia skrzynki zachęcani są również obywatele, czyli osoby fizyczne, dla których nie jest to rozwiązanie obowiązkowe. Już teraz można z niego korzystać wygodnie w telefonie dzięki aplikacji mObywatel.

Skrzynka osobista w aplikacji – e-Doręczenia i ePUAP zawsze pod ręką
Ze skrzynki w mObywatelu można korzystać niezależnie od tego, czy posiada się już adres do e-Doręczeń. Przy pierwszym otwarciu skrzynki w aplikacji użytkownik wyraża zgodę na przekazanie danych do Poczty Polskiej, czyli operatora wyznaczonego do świadczenia publicznej usługi. Aplikacja sprawdza następnie, czy dana osoba ma już adres do e-Doręczeń. Jeśli nie, może go łatwo założyć w serwisie gov.pl – link do strony znajdzie bezpośrednio w mObywatelu.

Jeśli natomiast użytkownik ma już adres jest do e-Doręczeń, może przejść bezpośrednio do swoich wiadomości. W folderach w aplikacji zobaczy aktualną zawartość swojej skrzynki do e-Doręczeń, z której odtąd może korzystać również przez mObywatela.

Rozwiązanie jest też wygodne dla osób, które korzystają ze skrzynki ePUAP. Użytkownik ma możliwość wysyłania, przeglądania i odbierania wiadomości, jednak dla większości urzędów e-Doręczenia są obecnie domyślnym sposobem korespondencji.

Cyfrowy świat usług w mObywatelu
Skrzynka osobista to kolejna nowość, która poszerza wachlarz dostępnych w aplikacji rozwiązań dla obywateli. Użytkownicy mają teraz pod ręką nie tylko cyfrowy portfel na dokumenty, całą gamę nowoczesnych usług i wniosków, ale też funkcjonalną skrzynkę na swoją oficjalną korespondencję.

Aplikacja mObywatel wprowadza więc standardy znane z najbardziej docenianych na rynku rozwiązań cyfrowych i sprawia, że korespondencję urzędową można obsługiwać szybko i wygodnie za pomocą smartfona.

Usługa dostępna jest od wersji 4.84.0 aplikacji mObywatel. Jest wdrażana stopniowo, a wszystkim użytkownikom zostanie udostępniona do końca czerwca 2026 r.

Więcej informacji znajduje się na stronie Skrzynka osobista – mObywatel.”

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji komunikat z 12.06.2026

Nasze szkolenia na wiosnę 2026:

17-18.06.2026 ZMIANY ORDYNACJI PODATKOWEJ 2026 i AKTUALNE PROBLEMY KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ Liczba miejsc ograniczona!

Uwaga! Wyślesz raz decyzję podatkową PUH i cały urząd wpadnie w pułapkę!

Uwaga! Wyślesz raz decyzję podatkową PUH i cały urząd wpadnie w pułapkę!

Gdy odbiorca nie będzie miał adresu do e-Doręczeń, urząd wyśle dokumenty elektronicznie, ale zostaną one wydrukowane i doręczone odbiorcy przez operatora wyznaczonego (obecnie to Poczta Polska). Czasami podmioty publiczne będą musiały wybrać usługę hybrydową lub korespondencję papierową ze względu na wymogi prawa.

Usługa hybrydowa, czyli elektroniczno-papierowa (łączona), daje takie samo bezpieczeństwo jak elektroniczna:

-zapewnia tajemnicę korespondencji – jest ona drukowana i kopertowana automatycznie,
-potwierdza tożsamość nadawcy,
-daje wiarygodną informację o tym, jak doręczono wiadomość.

Tylko urzędy i inne podmioty publiczne mogą wysyłać dokumenty w usłudze hybrydowej.

Zgodnie z art. 155 ust. 6 ustawy o doręczeniach elektronicznych, jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, samorządowe instytucje kultury, samorządowe osoby prawne oraz samorządowe zakłady budżetowe są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego od dnia określonego w komunikacie wydanym na podstawie ust. 10, a w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r.

Obligatoryjne stosowanie PUH w urzędach miast i gmin będzie od 1.10.2029. Jednak już teraz urzędy mogą korzystać z tej formy doręczania korespondencji. Wiele urzędów szykuje się do dokonania wymiaru 2026 przy pomocy PUH. Są jednak także urzędy, w których nieświadomie konsekwencji wysyłki pojedynczych pism dokonują pracownicy. O jakich konsekwencjach mowa?

Ministerstwo Cyfryzacji prezentuje stanowisko, iż od 1 stycznia 2025 r. jednorazowe skorzystanie z PUH oznacza co do zasady obowiązek stosowania tej usługi, a wyjątki w jej stosowaniu są przewidziane w art. 6 UoDE. Decyzja o skorzystaniu z tego przepisu leży po stronie nadawcy, który bada, czy zaistniały przesłanki w nim określone. Jeśli podmiot publiczny (JST) po 1 stycznia 2025 r. podejmie decyzję o stosowaniu ustawy w zakresie PUH, to ma obowiązek stosować jej przepisy w całości.

Podstawa prawna przedstawiona przez Ministerstwo Cyfryzacji, uzasadniająca ww. stanowisko: art. 4, art. 5, art. 7 w związku z art. 6.

Jednorazowe skorzystanie z PUH zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji oznacza konieczność stosowania tej usługi do całej korespondencji z urzędu. Oznaczać to będzie, że wszystkie sprawy, gdzie nie występuję PURDE korespondencja realizowana będzie PUH. Listy tradycyjne zostają zatem zasadniczo całkowicie wykluczone.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN! OSTATNIE MIEJSCA!

4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

Najnowszy komunikat Ministerstwa Cyfryzacji! Zmiany w komunikacji elektronicznej od 1 stycznia 2026 roku

Najnowszy komunikat Ministerstwa Cyfryzacji! Zmiany w komunikacji elektronicznej od 1 stycznia 2026 roku

31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy i zmieniają się zasady komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi.  

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi – o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń. Oznacza to, że jeżeli podmiot publiczny nie będzie miał aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), to osoby prywatne i firmy nie będą mogły skutecznie załatwiać spraw online z tym podmiotem – chyba że przepisy szczególne w określonym obszarze komunikacji umożliwiają również korespondencję przez ePUAP. Dodatkowo przestanie obowiązywać tzw. fikcja doręczenia korespondencji wysyłanej z ePUAP do podmiotów niepublicznych (w tym obywateli).

Co podmiot publiczny powinien zrobić już dziś?
Jeśli podmiot publiczny nadal nie ma adresu do doręczeń elektronicznych – powinien złożyć wniosek o taki adres i aktywować go (..).

Od 1 stycznia 2026 roku e-usługi udostępniane przez Ministra Cyfryzacji będą połączone z e-Doręczeniami, chyba że odrębne przepisy będą wskazywały, że wymagany lub możliwy jest ePUAP.  

Jeśli podmiot publiczny korzysta z aplikacji e-Doręczeń na stronie edoreczenia.gov.pl, może przygotować się do obsługi korespondencji związanej z realizacją usług cyfrowych: 

-utworzyć osobne foldery odpowiadające poszczególnym e-usługom, 
-skonfigurować reguły automatycznego kierowania korespondencji z e-usług do tych folderów, 
-zapewnić dostęp (nadać właściwe role i uprawnienia) tym pracownikom, którzy obsługują dany zakres tematyczny – aby zachować właściwy obieg korespondencji. 

Wszystkie te czynności wykonuje administrator skrzynki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w instrukcjach oraz w filmach instruktażowych. 

Jeśli podmiot publiczny korzysta z e-Doręczeń przez system klasy EZD – powinien zweryfikować jego konfigurację. Warto sprawdzić między innymi:  

-pobieranie i odczytywanie załączników z wiadomości, w szczególności załączników, które są wnioskami przekazanymi z usług cyfrowych,  
-tworzenie reguł klasyfikacji korespondencji wpływającej z e-usług. 

W przypadku usług lokalnych udostępnianych przez dany podmiot publiczny powinien on zweryfikować aktualność tych usług i stosować w nich odpowiedni sposób komunikacji –zgodny z aktualnymi przepisami.

Opracowano na podstawie komunikatu MC z dnia 11.12.2025 opubl. strona internetowa MC.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu!

Najnowszy komunikat Ministerstwa Cyfryzacji! Koniec okresu przejściowego w e-Doręczeniach! Przesłanka organizacyjna nie wchodzi już w grę! Przepis przestanie obowiązywać, a przedłużenia nie będzie!

Najnowszy komunikat Ministerstwa Cyfryzacji! Koniec okresu przejściowego w e-Doręczeniach! Przesłanka organizacyjna nie wchodzi już w grę! Przepis przestanie obowiązywać, a przedłużenia nie będzie!

Najnowszy komunikat Ministerstwa Cyfryzacji z 19 listopada 2025 r. „e-Doręczenia – koniec okresu przejściowego dla podmiotów publicznych.” Przypominamy, że od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych są zobowiązane do:

-posiadania adresu do e-Doręczeń,
-stosowania tej usługi jako podstawowego sposobu prowadzenia korespondencji urzędowej.

Koniec okresu przejściowego

31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy. Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie zobowiązane podmioty publiczne:

-muszą posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE),
-mają obowiązek stosować e-Doręczenia jako podstawowy sposób korespondencji,
-nie będą mogły powoływać się na przesłankę organizacyjną, aby odstąpić od korzystania z e-Doręczeń.

Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń? Na stronie o e-Doręczeniach można dowiedzieć się, jak uzyskać taki adres.

Dla podmiotów, które jeszcze nie korzystają z e-Doręczeń, to ostatni moment, aby wypełnić ustawowy obowiązek i zawnioskować o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych.

Gdzie znaleźć informacje? Zachęcamy do korzystania z materiałów pomocnych przy wdrożeniu e-Doręczeń –między innymi:

-przewodnika „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia?”,
-instrukcji dla użytkownika,
-filmów instruktażowych.

Zgodnie z art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych, do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca. UWAGA! nie będzie wydłużenia działania tego przepisu. Nie przewiduje tego przygotowana nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Dodatkowo w komunikacie z 19.11.2025 MC przypomina o wygaśnięciu tej regulacji.

Opracowano na podstawie komunikatu Ministerstwa Cyfryzacji z 19.11.2025, dostępny na stronie internetowej MC.

Nasze szkolenia na jesień 2025:

25.11.2025 INWENTARYZACJA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT, ZAMKNIĘCIE KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ 2025, ODPISY AKTUALIZUJĄCE i NOWY KSR nr 16 od 1.01.2026 w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej

26 – 27.11.2025 TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI PODATKÓW LOKALNYCH i OPŁATY ŚMIECIOWEJ, ZBIEG EGZEKUCJI z KOMORNIKIEM SĄDOWYM i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM po zmianach od 1.01.2026