RIO sprawdza dowody wpłat podatków i zarzuca błędy! Wydruk księgowań do wyciągu to za mało!

RIO sprawdza dowody wpłat podatków i zarzuca błędy! Wydruk księgowań do wyciągu to za mało!

Najnowsze wystąpienie pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej i sprawdzanie dowodów wpłat podatków. RIO sprawdziło dokładnie i formułuje zarzut w wystąpieniu pokontrolnym.

Badając poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym dokonywanych w nich zapisów oraz dowodów stanowiących ich podstawę, w świetle przepisów ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont…, stwierdzono, że dowody źródłowe dotyczące wpłat podatków, opłat za odbiór odpadów, opłat za użytkowanie wieczyste są wydzielone do odrębnych zbiorów dowodów księgowych, zaś do wyciągów bankowych załączane są wydruki z programu księgowego „Księgowość zobowiązań” lub z systemu „Fiskus”, na których zamieszczany jest zbiorczy dekret danego rodzaju dochodów (ze wskazaniem odpowiednich podziałek klasyfikacji budżetowej dochodów), bez odniesienia do poszczególnych operacji wynikających z wyciągu bankowego.

szkolenia online – więcej info

Stosowana w jednostce praktyka utrudnia powiązanie poszczególnych wpłat ujętych w wyciągu bankowym z nadaną im dekretacją. Załączone do wyciągu bankowego wydruki z programów służących księgowaniu poszczególnych wpływów nie spełniają wymagań stawianych dowodom zbiorczym przez art. 20 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości, według których podstawą zapisów mogą być sporządzane przez jednostkę zbiorcze dowody księgowe służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione.

ostatnie 5 książek = ostatnie 5 miejsc! – info

Regionalna Izba Obrachunkowa zaleciła dekretowanie operacji gospodarczych uwidocznionych na wyciągu bankowym w sposób zapewniający jednoznaczne ustalenie sposobu ujęcia każdej z nich w księgach.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 31 sierpnia 2023 r. Wystąpienie dostępne na stronie internetowej Izby.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości dekretacja i to bez względu czy to syntetyczna czy analityczna, po za wyjątkami wskazanymi w ustawie, powinna się znajdować na dowodzie księgowym. Dekretacją dowodu źródłowego, który stanowi podstawę do księgowań na kartotece podatkowej jest najczęściej identyfikator konta oraz dodatkowo wskazanie kwot należności głównej i należności ubocznych.