Pilne! RIO sprawdza pokwitowania inkasentów i wytyka brak podpisów inkasenta! RIO zaleca zwiększyć nadzór i kontrolę
Kontrola wybranej próby kwitariuszy przychodowych miejscowości G. za miesiąc maj z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi wykazała brak podpisu inkasenta na dowodach wpłat. Powyższe naruszało przepisy art. 68 ust 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, ze zm.).
W złożonym na tę okoliczność wyjaśnieniu Referent oraz Inspektorzy złożyli wyjaśnienie w którym wskazali: „W dniu 10.05.2022 roku został pobrany kwitariusz o numerach 0000501-0000600 (łączne zobowiązanie pieniężne) oraz kwitariusz o numerach 0002701- 0002800 (opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi) przez inkasenta (…) – co zostało potwierdzone podpisem w/w inkasenta w księdze druków ścisłego zarachowania.
Inkasent pobrał należności z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego w kwocie 782 zł oraz 702 zł z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Na pokwitowaniach wpłaty inkasent nie złożył podpisów, jednakże zaznaczyć należy, że pobrane kwoty zostały wpłacone we właściwej wysokości, tj. widniejącej na drukach kwitariusza, jak również zostały zaewidencjonowane na kontach zgodnie ze wskazaniem, a kwitariusz zwrócony – czynność odnotowana podpisem inkasenta w księdze druków ścisłego zarachowania. W związku z zaistniałą sytuacją sprawdzono również kwitariusze pozostałych inkasentów i stwierdzono, że wszystkie zawierają właściwie podpisy w odpowiednich miejscach.”
Pomimo złożonych wyjaśnień RIO zaleca: zwiększyć nadzór i kontrolę rozliczania przez inkasentów łącznego zobowiązania pieniężnego oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 17.04.2024, znak: WK-0911/54/2023.
Nasze szkolenia online:
22-23.05.2024 REWOLUCYJNE ZMIANY w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ od 25.03.2024 – podatki lokalne i opłata śmieciowa
