Upomnienia po 4 racie lepiej wysłać przed 10 grudnia 2023! E-doręczenia nadchodzą!
Już od 10 grudnia 2023 r. każda jednostka samorządu terytorialnego oraz związek gmin musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych wpisany do BAE, czyli bazy adresów elektronicznych. I nie ma to żadnego związku z e-puapem. Jest to odrębny i obligatoryjny kanał komunikacji, który w domyśle ma zastąpić e-puap. Czy od tego dnia nie będzie już możliwości wysyłania papierowych upomnień?
4 rata podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego przypada na 15 listopada 2023 i biorąc pod uwagę zbliżający się termin 10 grudnia 2023 r. lepie jest przesłać wszystkie upomnienia przed tym terminem, aby uniknąć sprawdzania czy podatnik nie ma przypadkiem adres wpisanego w BAE i mając jednocześnie na uwadze, że e-doręczenia są nowością, która może stwarzać kłopoty.
Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie wskazało datę 10 grudnia 2023 r. jako termin wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym dla podmiotów, o których mowa w art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe), w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Natomiast w zakresie publicznej usługi hybrydowej termin wdrożenia dla jednostek samorządu terytorialnego wynika z ustawy o doręczeniach elektronicznych i będzie to data 1 października 2029 r.
Przede wszystkim istotne jest rozróżnienie dwóch pojęć PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i ta powinna właśnie zacząć funkcjonować od 10 grudnia 2023 r. Oznacza to tyle, że podatnik – zobowiązany, który wpisał swój adres do BAE – bazy adresów elektronicznych powinien otrzymać upomnienie w takiej formie, a wierzyciel przed jego przesłaniem powinien sprawdzić czy przypadkiem zobowiązany takiego adresu nie ma wpisanego. Pomocna ma być integracja własnych systemów dziedzinowych z systemem doręczeń elektronicznych. Trudno nawet przypuszczać, że od 10 grudnia 2023 r. wszystkie gminy i związki będą miały możliwość generowania elektronicznych upomnień i weryfikacji czy podatnik przypadkiem nie ma adresu wpisanego do BAE.
Niestety sama ustawa o doręczeniach elektronicznych, jak i Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa zawiera wyłączenia w stosowaniu przepisów i gradację doręczeń. Wiele urzędów tworzy własne biura obsługi interesantów jako systemy teleinformatyczne, co w świetle przepisów daje im możliwość skorzystania z własnego sposobu doręczenia.
Warto wskazać, że e-doręczenia realizować będzie Poczta Polska S.A. i nie będzie to usługa bezpłatna.
Natomiast PUH, czyli publiczna usługa hybrydowa została przewidziana na termin późniejszy. W praktyce oznacza ona, że gmina czy związek generuje elektroniczne upomnienie i przesyła w takiej formie do operatora pocztowego, a ten robi wydruk, kopertuje i doręcza tradycyjnie podatnikowi. Zobowiązany nie posiada wówczas adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do BAE.
Już w przyszłym tygodniu ostatnia z listopadowych propozycji szkoleniowych, gdzie e-doręczenia znajdą się również w programie. Podpowiemy Wam jak sobie poradzić z e-doręczeniami i co można zrobić, aby upomnienie było przesyłane na dotychczasowych zasadach.
Nasze szkolenia na jesień 2023:
- BYDGOSZCZ, POZNAŃ i ZIELONA GÓRA – szkolenia stacjonarne PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT – podatki lokalne i opłata śmieciowa
- PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT 18-19.10.2023 online dla opłaty śmieciowej, a 24-25.10.2023 dla podatków lokalnych
Masz pytanie z przedawnienia? Uruchomiłem adres e-mail do zadawania pytań z tej tematyki. Odpowiedzi na pytania będą udzielane na najbliższych szkoleniach z PRZEDAWNIENIA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT już 10.10.2023 w Bydgoszczy, 11.10.2023 w Poznaniu, 12.10.2023 w Zielonej Górze oraz 18-19.10.2023 online edycja dedykowana dla opłaty śmieciowej i 24-25.10.2023 online edycja dedykowana dla podatków lokalnych. Masz problem z tematyki przedawnienia? Nie wiesz jak wyliczyć prawidłowy termin przedawnienia zaległości podatkowych w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej? Napisz do mnie na adres mailowy: przedawnienie@podatki-lokalne.pl
