RIO w szoku! Gmina 8 lat przyjmowała płatności podatków kartą bez uchwały rady! Dopuszczono także do przedawnienia zaległości podatkowych, a dla burmistrza nie było komu wydać decyzji podatkowej!

RIO w szoku! Gmina 8 lat przyjmowała płatności podatków kartą bez uchwały rady! Dopuszczono także do przedawnienia zaległości podatkowych, a dla burmistrza nie było komu wydać decyzji podatkowej!

W Urzędzie Miejskim od 2018 roku przyjmowano wpłaty bezgotówkowe za pośrednictwem dwóch terminali mimo, że Rada Miejska Gminy .. nie podjęła uchwały o dopuszczeniu zapłaty podatków i opłat, stanowiących dochody budżetu .. za pomocą innego instrumentu płatniczego, na którym jest przechowywany pieniądz elektroniczny (karty płatniczej), co było niezgodne z art. 61a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2383, ze zm.).

W trakcie czynności kontrolnych Rada Miejska Gminy .. podjęła uchwałę nr XXII/85/2025 z dnia 24 września 2025 r. w sprawie dopuszczenia zapłaty podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych, stanowiących dochody budżetu .. za pomocą innego instrumentu płatniczego.

W 2024 r. nie wystąpiono do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu o wyznaczenie organu właściwego do załatwiania spraw podatkowych dla Pani .. Burmistrza Gminy .. od 6 maja 2024 r., ani dla Pani Skarbnik .. oraz osób z nimi spowinowaconych – wymienionych w art. 132 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

W 2025 r. wystąpiono do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu o wyznaczenie organu właściwego do załatwiania spraw podatkowych dla Pani .. Burmistrza Gminy .. oraz dla Pani Skarbnik

U podatnika konto nr 00001366 wpłatę zaległości z egzekucji komorniczej 30,52 zł, dotyczącą należności głównej, dokonaną w 2024 roku zaksięgowano na poczet bieżącej należności zamiast na poczet zaległości za 2022 rok, co naruszyło przepisy art. 24 ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości, a także § 3 pkt 1 w związku z § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego.

W badanej próbie stwierdzono, m.in. że dopuszczono do przedawnienia należności z opłaty zagospodarowanie odpadami komunalnymi w łącznej kwocie 8 686,00 zł (dotyczy 2 dłużników).

Należności przedawnione widniały w ewidencji księgowej, co było niezgodne z przepisami art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. W trakcie kontroli odpisano przedawnione zaległości.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 16 grudnia 2025 r., znak: WK.4022.33.2025.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

11.02.2026 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – NOWY pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej. Dodatkowe konsultacje online 10.03.2026 oraz voucher 150 zł.

Dramat podczas kontroli RIO! Korektor na dowodach księgowych! Nadpłaty zaliczane bez wniosków podatników!

Dramat podczas kontroli RIO! Korektor na dowodach księgowych! Nadpłaty zaliczane bez wniosków podatników!

wystąpiły liczne przypadki dokonywania w dowodach księgowych poprawek przy użyciu korektora, bez zachowania czytelności pierwotnego zapisu – m.in. w zakresie naniesionej na dowód dekretacji. Dokonywanie poprawek danych stanowiących element dowodu księgowego (w tym dekretacji – art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy) powinno następować przy zachowaniu zasad wymaganych przepisami art. 22 ust. 1 i 3 ustawy, tj. w sposób zapewniający czytelność usuwanych danych oraz możliwość ustalenia osoby dokonującej poprawki.

RIO zaleca Zobowiązanie Skarbnika Gminy do wyeliminowania nieprawidłowości i uchybień w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, poprzez prawidłowe wprowadzanie poprawek w treści dowodów księgowych.

Badanie w zakresie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat lokalnych, przeprowadzone na kontach podatkowych wytypowanych do kontroli wykazało:
a) niestosowanie procedury zawartej w art. 76 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez zarachowanie powstałych nadpłat na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, bez wniosków podatników. Nieprawidłowość stwierdzono w obrębie łącznego zobowiązania pieniężnego, a także w obrębie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

b) naruszenie art. 62 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez niestosowanie zasad dotyczących kolejności zarachowywania wpłaty.

RIO zaleca Zobowiązanie odpowiedzialnych pracowników do przestrzegania zasad postępowania z nadpłatami oraz kolejności zarachowywania wpłat.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 10 grudnia 2025 r., znak: RIO.V.6001-2/25.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

21.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu! DODATKOWY TERMIN! OSTATNIE MIEJSCA!

4-5.02.2026 AI KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA 2026 – PRZYPISY, ODPISY, WPŁATY i ZWROTY, ROZLICZANIE WPŁAT i SZTUCZNA INTELIGENCJA w KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona!

RIO kontroluje daty na listach doręczeń sołtysów, a tam braki! Gmina umorzyła zaległości tylko na podstawie wniosku, a odpisu umorzenia zaległości podatkowej dokonano błędnie!

RIO kontroluje daty na listach doręczeń sołtysów, a tam braki! Gmina umorzyła zaległości tylko na podstawie wniosku, a odpisu umorzenia zaległości podatkowej dokonano błędnie!

W przypadku decyzji wydanych w sprawach osób fizycznych, dostarczonych podatnikom przez sołtysów na „Liście pokwitowań odbioru decyzji” brak daty potwierdzającej odbiór decyzji. Powyższe naruszało:
a) art. 211 w związku z art. 144 § 1a-1c ustawy Ordynacja podatkowa nakazującego organowi podatkowemu doręczyć decyzję stronie na piśmie w sposób opisany w tej ustawie,
b) uniemożliwiło dokonanie przypisu zobowiązania podatkowego zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375) w związku z art. 212 ustawy Ordynacja podatkowa,

RIO zaleca: doręczać podatnikom decyzje określająca wysokość zobowiązania podatkowego na piśmie w sposób opisany w ustawie Ordynacja podatkowa, stosownie do art. 211 w związku z art. 144 § 1a-1c ustawy Ordynacja podatkowa a w szczególności zapewnić, aby decyzje dostarczane podatnikom przez sołtysów zawierały daty potwierdzające ich odbiór.

U podatnika podatku od nieruchomości, dla którego prowadzono konto podatkowe nr 02 002201196 nie dokonano odpisu umorzonego podatku z datą doręczenia decyzji. Powyższe było niezgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375) w związku z art. 212 ustawy Ordynacja podatkowa.

RIO zaleca: przypisu i odpisu podatku na koncie podatnika, dokonywać zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375)., w związku z art. 212 ustawy Ordynacja podatkowa.

W wyniku kontroli decyzji wydanych przez Burmistrza Rychwała w sprawie umorzenia zaległości z tytułu podatku od nieruchomości ustalono, że w dwóch kontrolowanych sprawach organ podatkowy podjął decyzję na podstawie samego wniosku podatników, do których nie dołączono żadnych dokumentów potwierdzających ich sytuację finansową. Decyzje wydano bez wezwania podatników do uzupełnienia braków merytorycznych, dowodów potwierdzających ważny interes podatnika.

RIO zaleca: decyzje wydawane na podstawie art. 67 a ustawy Ordynacja podatkowa w sprawach dotyczących umorzenia podatku podejmować, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika wnioskującego o udzielenie ulgi, na podstawie dokumentów potwierdzających okoliczności.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego RIO Poznań z dnia 13 listopada 2025 r., znak: WK.4022.21.2025.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

14.01.2026 e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ po zmianach od 1.01.2026 – podatki lokalne i opłata śmieciowa Liczba miejsc ograniczona! Niższa cena przy wcześniejszym zgłoszeniu!

RIO w szoku podczas kontroli w gminie! Salda konta 221 na 31.12 nie zgadzają się z saldami na 01.01! Inkasencie pobierają zaległości, a w księgowości dodatkowo błędy w przypisach!

RIO w szoku podczas kontroli w gminie! Salda konta 221 na 31.12 nie zgadzają się z saldami na 01.01! Inkasencie pobierają zaległości, a w księgowości dodatkowo błędy w przypisach!

Niezachowana została zasada ciągłości bilansowej, skutkująca niezgodnością bilansu otwarcia (BO) na dzień 1.01.2024 r. z bilansem zamknięcia (BZ) na dzień 31.12.2023 r., w zakresie sald Wn i Ma kont jednostki Urząd: 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”, 225 „Rozrachunki z budżetami”, 800 „Fundusz jednostki” oraz 860 „Wynik
finansowy”, tj.:
– konto 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” na dzień 31.12.2023 r.
wykazywało saldo Wn na kwotę 631.877,24 zł i saldo Ma na kwotę 20.936,51 zł,
natomiast na dzień 1.01.2024 r. konto 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”
wykazywało saldo Wn na kwotę 621.950,39 zł i saldo Ma na kwotę 11.009,66 zł; (..).

W 2024 r. inkasenci pobrali zaległości podatkowe w kwocie ogółem 1.584,00 zł, czym naruszono art. 9 ustawy Ordynacja podatkowa oraz postanowienia uchwał Nr: LXII/570/2023 Rady Miejskie z dnia 27 października 2023 r. oraz Nr VI/50/2024 Rady Miejskiej z dnia 7 października 2024 r. w sprawie zarządzenia poboru podatków w drodze inkasa, określenia inkasentów oraz wysokości wynagrodzenia za inkaso.

W zakresie prowadzenia ewidencji podatków stwierdzono, że wystąpiły przypadki:
-przypisu podatku od nieruchomości od osób prawnych na szczegółowych kontach
podatników pod inną datą niż skutecznie złożonej deklaracji,
-przypisu podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób fizycznych na
szczegółowych kontach podatników pod inną datą niż data doręczenia podatnikowi
decyzji w sprawie wymiaru podatku.
Nieprawidłowości naruszają § 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego17, w związku z art. 212 ustawy Ordynacja podatkowa.

RIO zaleca: stany aktywów i pasywów (BZ) występujące w bilansie zamknięcia ksiąg rachunkowych wprowadzać w tej samej wysokości w bilansie otwarcia (BO) do ksiąg rachunkowych następnego roku obrotowego, stosownie do art. 5 ust. 1 ustawy o rachunkowości, mając na uwadze art. 13 ust. 5 tej ustawy, zgodnie z którym przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald.

RIO zaleca: zobowiązać inkasentów do przestrzegania przepisów w zakresie poboru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w drodze inkasa, stosownie do obowiązującej w zakresie inkasa uchwały Rady Miejskiej.

RIO zaleca: Przypisów i odpisów należności z tytułu podatków dokonywać zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla jednostek samorządu terytorialnego, w związku z art. 212 ustawy Ordynacja podatkowa.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach z dnia 31.10.2025 r., znak: WK.60.8.2025.

Nasze szkolenia na zimę 2026:

Niebawem oferta

RIO sprawdza podatki lokalne i znajduje osoby nieżyjące! Brak opodatkowania i brak działań wyjaśniających organu podatkowego!

RIO sprawdza podatki lokalne i znajduje osoby nieżyjące! Brak opodatkowania i brak działań wyjaśniających organu podatkowego!

Badając powszechność opodatkowania podatkiem rolnym stwierdzono że, nie doręczono decyzji wymiarowych podatnikom o numerach ewidencyjnych 200010 i 200172. Przyczyną był fakt, iż podatnicy ci nie żyją. Organ podatkowy nie prowadził postępowania wyjaśniającego celem ustalenia spadkobierców i dokonania właściwego doręczenia decyzji wymiarowych (art. 144 Ordynacji podatkowej). Należ wskazać, iż obowiązkiem Pana Wójta jest realizacja dochodów z należnych jednostce tytułów, w tym także podatkowych, z zachowaniem przymiotów powszechności, prawidłowości i kompletności.

W tym kontekście rolą organu podatkowego jest też stosowanie rozwiązań prawnych mających na celu przeniesienie odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe a także długi z tytułów podatkowych m.in. na spadkobierców lub osoby trzecie. W pierwszym przypadku jest to możliwe po ustaleniu spadkobierców. Podmiot mający interes prawny ma możliwość zastosowania procedury opisanej w art. 1025 Kodeksu cywilnego, co polega na złożeniu w sądzie powszechnym wniosku o wydanie postanowienia o nabyciu prawa do spadku.

Po skutecznym uzyskaniu takiego postanowienia możliwe jest skuteczne przeniesienie odpowiedzialności na spadkobierców w trybie art. 100 Ordynacji podatkowej. Ponieważ w opisywanym przypadku procedury tej nie zastosowano można stwierdzić, iż przymiot powszechności nie został zachowany Należy też wskazać, iż zaniechanie ustalenia spadkobierców i nie doręczenie decyzji wymiarowych powoduje, że zobowiązanie podatkowe nie powstaje (art. 21 § 1 Ordynacji podatkowej), co w konsekwencji może prowadzić do przedawnienia określonego w art. 68 i nast. Ordynacji podatkowej.

Zgodnie z art. 99 tej ustawy bieg terminów przedawnienia ulega zawieszeniu od dnia śmierci spadkodawcy do dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia prawa do spadku, nie dłużej jednak niż do dnia, w którym upłynęły 2 lata od śmierci spadkodawcy.

RIO zaleca: podjęcie działań zmierzających do ustalenia spadkobierców w celu właściwego doręczenia decyzji ustalających wysokość zobowiązania podatkowego.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 3 listopada 2025 r., znak: RIO.IV.6001-5/25.

Nasze szkolenia na jesień 2025:

25.11.2025 INWENTARYZACJA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT, ZAMKNIĘCIE KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ 2025, ODPISY AKTUALIZUJĄCE i NOWY KSR nr 16 od 1.01.2026 w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej

26 – 27.11.2025 TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI PODATKÓW LOKALNYCH i OPŁATY ŚMIECIOWEJ, ZBIEG EGZEKUCJI z KOMORNIKIEM SĄDOWYM i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM po zmianach od 1.01.2026