2.843 błędów w zakresie księgowości i sprawozdawczości oraz 2.360 błędów w zakresie dochodów i przychodów stwierdziły RIO! Niechlubny rekord

2.843 błędów w zakresie księgowości i sprawozdawczości oraz 2.360 błędów w zakresie dochodów i przychodów stwierdziły RIO! Niechlubny rekord

Mamy podsumowanie roku 2022 w zakresie kontroli gospodarki finansowej gmin i związków wszystkich 16 Regionalnych Izb Obrachunkowych w Polsce. Niestety był to niechlubny rok w zakresie błędów, bo w porównaniu z latami poprzednimi nastąpił ich wzrost, pomimo, że liczba kontroli w roku 2022 była mniejsza niż rok wcześniej.

szkolenia online – ostatnie w tym roku

Jakie najczęściej nieprawidłowości stwierdzono w zakresie księgowości i sprawozdawczości przeczytacie poniżej. Warto sprawdzić czy wszystko w tym zakresie w Waszej pracy funkcjonuje prawidłowo, a w przeciwnym razie wprowadzić działania naprawcze, aby uniknąć nieprawidłowości podczas nadchodzących kontroli. W wyniku kontroli dotyczących m.in. prawidłowości ewidencjonowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, sporządzania sprawozdań, gromadzenia i przechowywania dokumentacji stwierdzono 2.843 przypadki działań stanowiących naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów oraz przepisów wewnętrznych na kwotę – 5 635,1 mln zł.

Przedawnienie – ostatnie książki i koniec zapisów

W szczególności nieprawidłowości dotyczyły:
– nieprawidłowego sporządzania sprawozdań – 396,
– nieprawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (w tym np. dziennika, kont ksiąg pomocniczych, zestawień obrotów i sald) – 336,
– nieprawidłowości w zakresie inwentaryzacji – 269,
– nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych – 255,
– nieprawidłowego stosowania klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków – 233,
– niebieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych – 201,
– ewidencjonowania operacji gospodarczych bez zachowania systematyki – 157,
– nieprowadzenia lub nieprawidłowego prowadzenia ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych – 84,
– niezgodności sald kont analitycznych z syntetycznymi – 78,
– nieprawidłowej wyceny aktywów lub pasywów (np. nieuprawniona aktualizacja, nieprawidłowe umorzenia) – 68,
– nierozliczenia lub nieprawidłowego rozliczenia kosztów inwestycji, nie przeniesienia na stan środków trwałych zrealizowanych inwestycji – 61,
– niesprawdzalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych – 55,
– ewidencjonowania operacji gospodarczych na kontach nieprzewidzianych w zakładowym planie kont – 49,
– księgowania dowodów niespełniających wymogów ustawy o rachunkowości – 42,
– niesporządzenia wszystkich wymaganych sprawozdań – 33,
– nieterminowego przekazania sprawozdań – 32,
– nieujmowania w ewidencji wszystkich należności jednostki – 32,
– nierzetelnego lub nieprawidłowego ewidencjonowania operacji gotówkowych (niebieżące, nierzetelne, niesprawdzalne prowadzenie raportów kasowych), niesporządzania raportów mimo występowania obrotu gotówką – 32,
– nieujmowania w ewidencji wszystkich zobowiązań jednostki – 31,
– nieprawidłowej archiwizacji, ochrony dokumentów księgowych, programów komputerowych – 22,
– poprawiania błędów w dowodach lub zapisów w księgach rachunkowych niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości – 14,
– realizowania zapłaty na podstawie dowodów niespełniających wymogów prawidłowego dowodu księgowego, niesprawdzonych merytorycznie, rachunkowo, niezatwierdzonych do wypłaty – 14,
– ewidencjonowania operacji gospodarczych bez zachowania chronologii zapisów – 13,
– nierzetelnego prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym np. wykazanie należności albo zobowiązań nieistniejących lub przedawnionych) – 12.

W grupie zagadnień dotyczących realizacji dochodów i przychodów regionalne izby obrachunkowe wykazały istotną liczbę nieprawidłowości – 2 360 przypadków na łączną kwotę 74,4 mln zł.. O najczęściej występujących nieprawidłowościach w tej grupie zagadnień już w przyszłym tygodniu.

Opracowano na podstawie „Sprawozdanie z działalności regionalnych izb obrachunkowych i wykonania budżetu przez jednostki samorządu terytorialnego w 2022 roku” KRRIO, Warszawa 2023.

Nasze szkolenia na jesień 2023: