Znowu błędy w podatkach! RIO stwierdza błędy w przypisach podatków i brak adnotacji pracowników w deklaracjach podatkowych! Deklaracje muszą być starannie sprawdzone!

Znowu błędy w podatkach! RIO stwierdza błędy w przypisach podatków i brak adnotacji pracowników w deklaracjach podatkowych! Deklaracje muszą być starannie sprawdzone!

W najnowszym wystąpieniu pokontrolnym Regionalna Izba Obrachunkowa zaleca, staranne dokonywanie przez organ podatkowy czynności sprawdzających w zakresie poprawności danych zawartych w deklaracjach na podatek od nieruchomości oraz podatek od środków transportowych, niezbędnych do prawidłowego ustalenia zobowiązań podatkowych, których realizacja stanowi wymóg określony w art. 272 pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 111), a w przypadku wystąpienia wątpliwości lub stwierdzenia nieprawidłowości, podejmowanie czynności przewidzianych w art. 274 § 1 lub art. 274a § 2 w związku z art. 177 tej ustawy.

RIO stwierdza błędy, brak dokumentowania przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego czynności sprawdzających, wymaganych przepisami art. 272 pkt 2 ww. ustawy, mających na celu stwierdzenie formalnej poprawności danych zawartych w deklaracjach, wbrew wymogom art. 177 ww. ustawy, w przypadku dwóch deklaracji złożonych przez podatników podatku od nieruchomości (osoby prawne) oraz trzech deklaracji złożonych przez podatników podatku od środków transportowych (os. fizyczne oraz os. prawne) w latach 2022 – 2023, na których nie dokonywano wpisów w końcowej rubryce „adnotacje organu podatkowego”, mimo iż jak wynika z wyjaśnień deklaracje są sprawdzane i wprowadzane do elektronicznego systemu podatkowego.

RIO zaleca, prawidłowe dokumentowanie, w formie adnotacji organu podatkowego, czynności sprawdzających, wymaganych w art. 272 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 111), w zakresie poprawności danych zawartych w deklaracjach na podatek
od nieruchomości oraz podatek od środków transportowych, stosownie do wymogu art. 177 ww. ustawy.

RIO stwierdza nieprawidłowości: dokonywanie przypisów podatku od nieruchomości, rolnego oraz leśnego na kartach kontowych podatników (osoby fizyczne) w innym okresie sprawozdawczym niż ten, w którym nastąpiło dostarczenie decyzji. Przypisów dokonywano pod datą wpisu otrzymania potwierdzenia odbioru, co stanowi o nieprzestrzeganiu art. 21 § 1 pkt 2 i art. 212 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w związku z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Powyższe stwierdzono w przypadku 13 decyzji ustalających podatek od nieruchomości w latach 2022 – 2024.

RIO zaleca: dokonywanie przypisów podatków lokalnych na kartach kontowych podatników (os. fizycznych) w danym okresie sprawozdawczym, nie wcześniej niż data doręczenia decyzji ustalających wymiar podatku, stosownie do przepisów art. 21 § 1 pkt 2 i art. 212 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 111), w związku z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 120, z późn. zm.).

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 18 kwietnia 2025 r., znak: WK.6130.49.24.

Nasze szkolenia 2025:

28.05.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

11 – 12.06.2025 PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa. szkolenie online. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

17.06.2025 PODATKI w DRODZE i SPRAWOZDANIE BUDŻETOWE Rb-27S po zmianach od 1.01.2025 – podatki lokalne i opłata śmieciowa

Wpłatę syndyka masy upadłości przerachować? Jak księgować układ w postępowaniu restrukturyzacyjnym?

Wpłatę syndyka masy upadłości przerachować? Jak księgować układ w postępowaniu restrukturyzacyjnym?

Upadłość podatnika przedsiębiorcy czy upadłość podatnika konsumenta, a także restrukturyzacja podatnika to szczególne przypadki, które występują w księgowości podatkowej organów podatkowych.

Mając na uwadze, że pojawiają się tutaj obok przepisów Ordynacji podatkowej przepisy ustawy Prawo upadłościowe i przepisy ustawy Prawo restrukturyzacyjne należy zastanowić się, które przepisy będą miały pierwszeństwo zastosowania i wyznaczą sposób prawidłowego zaksięgowania wpłaty podatku czy zaległości podatkowej.

Zgodnie z art. 55 §  2 Ordynacji podatkowej, jeżeli dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości podatkowej oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim, w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę. Co w przypadku, gdy syndyk masy upadłości płaci zaległości podatkowe po terminie płatności? Czy przepis będzie miał zastosowanie?

W przypadku upadłości podatnika zaległości podatkowe powstałe do dnia poprzedzającego dzień upadłości podlegają zgłoszeniu do masy upadłości. Natomiast te powstałe po upadłości traktowane są jako bieżące należności. Należności w upadłości są objęte przepisami Prawa upadłościowego, a to oznacza, że są to przepisy, które mają pierwszeństwo zastosowania przy rozliczaniu wpłat syndyka. Organ podatkowy nie może zastosować Ordynacji podatkowej i dokonać przerachowania i potrącenia odsetek od zaległości podatkowych.

Nie oznacza to jednak, że odsetki nie powstaną i nie są dla gminy, miasta czy związku gmin należne.

Zasada wyrażona w art. 55 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) nie ma zastosowania w przypadku wpłacenia po terminie przez syndyka masy upadłości zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych – uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego 7 sędziów NSA Warszawa z dnia 18 czerwca 2007 r. , sygn. akt II FPS 6/06

W przypadku postępowań restrukturyzacyjnych należy się kierować przepisami Prawa restrukturyzacyjnego, w zakresie należności podatkowych, które z mocy prawa zostają objęte układem. Bardzo ważnym dokumentem dla księgowości podatkowej jest przyjęty układ. Problem pojawia się także wówczas kiedy podatnik raty układowe spłaca po terminie i powstaje pytanie czy należy doliczać odsetki od zaległości podatkowych? Dodatkowych księgowań wymaga tzw. redukcja, którą przewiduje układ.

Na podstawie jakich przepisów prawa działa syndyk masy upadłości i jakie znaczenie w stosunku do Op mają te przepisy?

Jakie znaczenie ma data upadłości przy rozliczaniu konta podatkowego, odsetek za zwłokę i wpłat syndyka.

Wpłaty bieżące syndyka, a wpłaty zgodnie z planem podziału funduszów masy upadłości.

Czy wpłatę syndyka wyłącznie zaległości podatkowej należy rozksięgować zgodnie z art. 55 § 2 Ordynacji podatkowej?

Czy plan podziału funduszów masy upadłości należy podłączyć pod przelew od syndyka?

Syndyk dokonał zapłaty bieżącej należności podatkowej – czy organ podatkowy ma prawo na podstawie art. 62 § 1 Ordynacji podatkowej zaliczyć wpłatę na najwcześniejszą zaległość podatkową?

Syndyk dokonał zapłaty wyłącznie zaległości podatkowej za okres po dniu upadłości – co z odsetkami od tej zaległości podatkowej i jakie postępowanie oraz operacje na kartotece podatkowej musi przeprowadzić księgowa podatkowa?

Wpłaty zaległości podatkowej w upadłości konsumenckiej. Plan spłaty wierzycieli – jakie znaczenie ma dla księgowania wpłat?

Należności układowe i ich spłata oraz należności pozaukładowe.

Należności w sanacji – księgowanie wpłat bieżących.

Nasze szkolenia 2025:

20.05.2025 NOWY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – szkolenie online OSTATNIA EDYCJA! OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

28.05.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

11 – 12.06.2025 PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa. szkolenie online. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

17.06.2025 PODATKI w DRODZE i SPRAWOZDANIE BUDŻETOWE Rb-27S po zmianach od 1.01.2025 – podatki lokalne i opłata śmieciowa

RIO zawsze to sprawdza! A tutaj błędy, błędy i jeszcze raz błędy! 1.413.965,10 zł zaległości podatników w upadłości gmina wykazała błędnie w zaległościach netto!

RIO zawsze to sprawdza! A tutaj błędy, błędy i jeszcze raz błędy! 1.413.965,10 zł zaległości podatników w upadłości gmina wykazała błędnie w zaległościach netto!

Regionalna Izba Obrachunkowa podczas kontroli zawsze sprawdza tzw. skutki w zakresie umorzenia zaległości podatkowych i odsetek za zwłokę, a także w zakresie decyzji ratalnych i odroczeniowych. Sprawdzana jest poprawność kwot w decyzjach, poprawność ewidencji księgowej oraz poprawność wykazania poszczególnych kwot w sprawozdaniu budżetowym Rb-27S. Za błędy grozi kara z Kodeksu karnego skarbowego, bo skutki związane są z subwencją. Dyscyplina finansów publicznych grozi natomiast za wykazywanie danych niezgodnych z ewidencją księgową. W najnowszym wystąpieniu pokontrolnym RIO dokładnie prześwietliła sprawozdanie Rb-27S w gminie i znalazła sporo błędów!

Po pierwsze w kolumnie 7 „dochody wykonane” w podziałkach klasyfikacji budżetowej 900/90002/0490, 900/90002/0640 oraz 900/90002/0910 wykazano dane, które nie wynikają z ewidencji księgowej konta 130 „Rachunek bieżący jednostki” oraz 141 „Środki pieniężne w drodze” za ten sam okres sprawozdawczy a także nie są zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji szczegółowej prowadzonej w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Po drugie w kolumnie 8 „Należności pozostałe do zapłaty ogółem” w podziałkach klasyfikacji budżetowej 900/90002/0490, 900/90002/0640 oraz 900/90002/0910 wykazano dane które nie wynikają z ewidencji księgowej konta 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” za ten sam okres sprawozdawczy a także nie są zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji szczegółowej prowadzonej w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Po trzecie w kolumnie 9 „zaległości netto” w podziałkach klasyfikacji budżetowej 756/75615 § 0310, 0320 i 0330 wykazano m.in. należności, których termin zapłaty minął, jednakże nie mogą być egzekwowane, tj. należności w kwocie 1.413.965,10 zł dotyczące podmiotów względem których ogłoszono upadłość.

Po czwarte należność w kwocie 115.138,00 zł z tytułu podatku od środków transportowych wraz z odsetkami w kwocie 112.025,00 zł została nienależnie wykazana w podziałce 756/75616/0340 oraz 756/75616/0910, pomimo że dotyczyła podatnika będącego osobą prawną prowadzącego działalność w formie spółki prawa handlowego.

Nieprawidłowości naruszają § 9 ust. 1 i ust. 2 wówczas obowiązującego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w związku z § 3 ust. 1 pkt 4, pkt 6 i pkt 7 Instrukcji sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego, stanowiącej załącznik nr 37 do ww. rozporządzenia
Ministra Finansów.

To jeszcze nie koniec błędów, ponieważ Regionalna Izba Obrachunkowa stwierdziła je także w tzw. skutkach:

Błąd – skutki obniżenia górnych stawek podatkowych w podatku od nieruchomości od osób prawnych zaniżono o 51.677,46 zł. Nieprawidłowość wynika z błędnego wyliczenia skutków dla 1 podatnika oraz z nienależnego uwzględnienia skutków przedmiotów opodatkowania korzystających ze zwolnień ustawowych, wykazanych w deklaracjach na podatek od nieruchomości przez 2 podatników.

Błąd – w podziałce klasyfikacji budżetowej 756/75616/0910 w kolumnie „Skutki decyzji wydanych przez organ podatkowy na podstawie ustawy – Ordynacja Podatkowa, obliczone za okres sprawozdawczy” nie wykazano umorzonych odsetek w łącznej kwocie
563,23 zł, wynikających z wydanych w 2023 r. decyzji.

Błąd – w podziałce klasyfikacji 900/90002/0490, w kolumnie 13 „Umorzenie zaległości podatkowych” nie ujęto kwoty 811,50 zł, wynikającej z decyzji z dnia 14.03.2023 r. w sprawie umorzenia zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Nieprawidłowości naruszają § 9 ust. 1 wówczas obowiązującego rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w związku § 3 ust. 1 pkt 8-10 Instrukcji sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego, stanowiącej załącznik nr 37 do ww. rozporządzenia.

Opracowano na podstawie wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach z dnia 14 lutego 2025 r., znak: WK.60.25.2024.

Nasze szkolenia 2025:

20.05.2025 NOWY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – szkolenie online OSTATNIA EDYCJA! OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

28.05.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

11 – 12.06.2025 PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa. szkolenie online. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

17.06.2025 PODATKI w DRODZE i SPRAWOZDANIE BUDŻETOWE Rb-27S po zmianach od 1.01.2025 – podatki lokalne i opłata śmieciowa

Zakończenie upadłości nie oznacza wygaśnięcia obowiązku zapłaty pozostałych po upadłości zaległości podatkowych!

Zakończenie upadłości nie oznacza wygaśnięcia obowiązku zapłaty pozostałych po upadłości zaległości podatkowych!

Zakończenie postępowania upadłościowego nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty. Przyjęcie odmiennego poglądu skutkowałoby tym, że od dłużnika, który po zakończeniu postępowania upadłościowego uzyskał lub uzyskuje środki na pokrycie zobowiązań, wierzyciel nie mógłby dochodzić wykonania zobowiązania, mimo iż jest ono nadal wymagalne i nieprzedawnione. Możliwe jest prowadzenie postępowania egzekucyjnego na podstawie tytułów wykonawczych wystawionych po zakończeniu procedury upadłościowej, co do należności nie objętych postępowaniem upadłościowym albo też objętych tym postępowaniem, ale niezaspokojonych, bądź zaspokojonych jedynie w części.

Zgodnie z art. 264 ust. 1 u.p.u.n., po zakończeniu lub umorzeniu postępowania upadłościowego wyciąg z zatwierdzonej przez sędziego-komisarza listy wierzytelności, zawierający oznaczenie wierzytelności oraz sumy otrzymanej na jej poczet przez wierzyciela, jest tytułem egzekucyjnym wobec upadłego. Zatem prawomocne zakończenie postępowania upadłościowego nie stoi na przeszkodzie prowadzeniu postępowania egzekucyjnego w celu wyegzekwowania należności, które nie zostały zaspokojone w postępowaniu upadłościowym. Podkreślenia wymaga, że z dniem ukończenia postępowania upadłościowego upadły odzyskuje swobodę w rozporządzeniu swoim majątkiem.

Powyższy wniosek wynika z wykładni art. 364 ust. 1 u.p.u.n., zgodnie z którym z dniem uprawomocnienia się postanowienia o umorzeniu postępowania upadłościowego upadły odzyskuje prawo zarządzania swoim majątkiem i rozporządzania jego składnikami. Oznacza to, iż niezaspokojone w tym postępowaniu wierzytelności mogą być dochodzone z całego majątku dłużnika.

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 27 marca 2024 r., sygn. akt I SA/Gd 961/23.

Nasze szkolenia 2025:

20.05.2025 NOWY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – szkolenie online OSTATNIA EDYCJA! OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

28.05.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

11 – 12.06.2025 PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa. szkolenie online. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Pilne! Zmiany w doręczeniach elektronicznych jeszcze w tym roku! Kolejna rewolucja?

Pilne! Zmiany w doręczeniach elektronicznych jeszcze w tym roku! Kolejna rewolucja?

Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało zmiany w przepisach dotyczących doręczeń elektronicznych. Projekt został wpisany do planu prac rządu. Nowe zasady mają ułatwić zakładanie adresu e-Doręczeń, poprawić współpracę między systemami i stworzyć nowy katalog podmiotów publicznych. System zostanie też zintegrowany z aplikacją mObywatel, dzięki czemu będzie można odbierać urzędowe wiadomości na telefonie. Celem zmian jest usprawnienie działania systemu i rozwiązanie problemów zgłaszanych przez użytkowników.

Zakres planowanych zmian obejmuje m.in.:

doprecyzowanie przepisów dotyczących usług PURDE i PUH, w tym:
-PURDE jako usługi kwalifikowanej;
-PUH w kontekście zadań operatora wyznaczonego – szczególnie obowiązków związanych z wykonaniem usługi i weryfikacją przesyłek przekształconych z dokumentów elektronicznych;
-uproszczenie i usprawnienie procedury tworzenia adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) – zmiany mają ułatwić rozpatrywanie wniosków;
-zwiększenie spójności systemów teleinformatycznych – przewidziano ułatwienie wymiany danych między:
-bazą adresów elektronicznych (BAE),
-REGON,
-Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS),
-Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
-systemami prowadzonymi przez organy samorządów zawodowych.

Integracja usługi PURDE z aplikacją mObywatel
Usługa kwalifikowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) zostanie zintegrowana z aplikacją mObywatel. Użytkownicy zyskają możliwość odbierania korespondencji urzędowej bezpośrednio w aplikacji mobilnej, co zwiększy dostępność usług i wygodę korzystania z systemu e-Doręczeń.

Fikcja doręczenia w komunikacji z obywatelami i przedsiębiorcami
Projekt doprecyzowuje zasady liczenia terminów doręczeń w komunikacji podmiotów publicznych z adresatami niepublicznymi – osobami fizycznymi i przedsiębiorcami.

Zwolnienie z opłat w postępowaniach upadłościowych
Nowelizacja wprowadza zwolnienie podmiotów publicznych z opłat za przekazywanie korespondencji do syndyków w toku postępowań upadłościowych. Rozwiązanie to ograniczy koszty administracyjne i uprości procedury wymiany informacji w tych sprawach.

Weryfikacja przesyłek papierowych w ramach usługi PUH
Zmiany obejmą również usługę doręczenia hybrydowego (PUH), polegającą na przesyłaniu dokumentów w formie papierowej. Wprowadzona zostanie funkcja weryfikacji przesyłki, która zwiększy bezpieczeństwo i wiarygodność dostarczanych dokumentów.

Nowe rozwiązanie: Katalog Podmiotów Publicznych (KPP)

Projekt wprowadza Katalog Podmiotów Publicznych (KPP) – nowy system gromadzący dane o wszystkich podmiotach publicznych i jednostkach realizujących zadania publiczne, które muszą posiadać adres do e-Doręczeń. Dane te są dziś rozproszone w różnych systemach (REGON, KRS, ePUAP). KPP ułatwi weryfikację statusu tych jednostek i zwiększy przejrzystość.

Zasady komunikacji przez ePUAP – okres przejściowy

W projekcie doprecyzowano zasady wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem ePUAP. Rozwiązanie to będzie obowiązywać w okresie przejściowym – do 1 października 2029 r.

Kolejne kroki legislacyjne

Projekt ustawy został przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji i wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów (poz. UD236). Jego przyjęcie planowane jest na III kwartał 2025 roku.

Komunikat Ministerstwa Cyfryzacji z dnia 15 maja 2025.

Nasze szkolenia 2025:

20.05.2025 NOWY TYTUŁ WYKONAWCZY 2025 w egzekucji podatków lokalnych i opłaty śmieciowej – szkolenie online OSTATNIA EDYCJA! OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

28.05.2025 ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej OSTATNIE WOLNE MIEJSCA!

11 – 12.06.2025 PODATNIK w UPADŁOŚCI i RESTRUKTURYZACJI, a EGZEKUCJA i ROZLICZANIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH – podatki lokalne i opłata śmieciowa. szkolenie online. LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!