e-Doręczenia już 10.12.2023! Co z upomnieniami? Pierwsze gminy mają już adres elektroniczny!

e-Doręczenia już 10.12.2023! Co z upomnieniami? Pierwsze gminy mają już adres elektroniczny!

Już od 10 grudnia 2023 r. każda jednostka samorządu terytorialnego oraz związek gmin musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych wpisany do BAE, czyli bazy adresów elektronicznych. I nie ma to żadnego związku z e-puapem. Jest to odrębny i obligatoryjny kanał komunikacji, który w domyśle ma zastąpić e-puap. Czy od tego dnia nie będzie już możliwości wysyłania papierowych upomnień?

4 rata podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego przypada na 15 listopada 2023 i biorąc pod uwagę zbliżający się termin 10 grudnia 2023 r. bezpieczniej jest przesłać wszystkie upomnienia przed tym terminem, aby uniknąć sprawdzania czy podatnik nie ma przypadkiem adres wpisanego w BAE i mając jednocześnie na uwadze, że e-doręczenia są nowością, która może stwarzać kłopoty.

Sprawdziliśmy w BAE czy pojawiają się już adresy do doręczeń elektronicznych gmin i dla przykładu Gmina Miejska Kamienna Góra ma już adres do eDoręczeń. To oznacza, że złożono stosowany wniosek do Kancelarii Rady Ministrów i został on pozytywnie załatwiony. Gratulujemy sprawności w działaniu.

Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie wskazało datę 10 grudnia 2023 r. jako termin wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym dla podmiotów, o których mowa w art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe), w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Natomiast w zakresie publicznej usługi hybrydowej termin wdrożenia dla jednostek samorządu terytorialnego wynika z ustawy o doręczeniach elektronicznych i będzie to data 1 października 2029 r.

Przede wszystkim istotne jest rozróżnienie dwóch pojęć PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i ta powinna właśnie zacząć funkcjonować od 10 grudnia 2023 r. Oznacza to tyle, że podatnik – zobowiązany, który wpisał swój adres do BAE – bazy adresów elektronicznych powinien otrzymać upomnienie w takiej formie, a wierzyciel przed jego przesłaniem powinien sprawdzić czy przypadkiem zobowiązany takiego adresu nie ma wpisanego. Pomocna ma być integracja własnych systemów dziedzinowych z systemem doręczeń elektronicznych. Trudno nawet przypuszczać, że od 10 grudnia 2023 r. wszystkie gminy i związki będą miały możliwość generowania elektronicznych upomnień i weryfikacji czy podatnik przypadkiem nie ma adresu wpisanego do BAE.

Niestety sama ustawa o doręczeniach elektronicznych, jak i Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa zawiera wyłączenia w stosowaniu przepisów i gradację doręczeń. Wiele urzędów tworzy własne biura obsługi interesantów jako systemy teleinformatyczne, co w świetle przepisów daje im możliwość skorzystania z własnego sposobu doręczenia. Istnieją też możliwości prawne wyłączenia określonych spraw z e-doręczeń. Wzór stosowanego zarządzenia kierownika jednostki z podstawą prawną otrzymają uczestnicy jedynej edycji w tym roku szkolenia TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023.

Warto wskazać, że e-doręczenia realizować będzie Poczta Polska S.A. i nie będzie to usługa bezpłatna.

Natomiast PUH, czyli publiczna usługa hybrydowa została przewidziana na termin późniejszy. W praktyce oznacza ona, że gmina czy związek generuje elektroniczne upomnienie i przesyła w takiej formie do operatora pocztowego, a ten robi wydruk, kopertuje i doręcza tradycyjnie podatnikowi. Zobowiązany nie posiada wówczas adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do BAE.

Nasza ostatnia z listopadowych propozycji szkoleniowych TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023, gdzie e-doręczenia znajdą się również w programie.

Podpowiemy Wam jak sobie poradzić z e-doręczeniami i co można zrobić, aby upomnienie było przesyłane na dotychczasowych zasadach. Najważniejsze pytania od 10.12.2023, na które odpowiem na szkoleniu to:

Czy w przypadku podatnika, który będzie miał wpisany adres do bazy adresów elektronicznych BAE przesłanie upomnienia drogą tradycyjną, biorąc pod uwagę, że e-Doręczenia w urzędzie nie zostaną jeszcze wdrożone wywoła skutki prawne?

Czy wystawienie papierowego upomnienia i przesłanie tradycyjnie będzie uprawniało gminę i związek do wystawienia tytułu wykonawczego?

Czy egzekucja administracyjna będzie wówczas zgodna z prawem?

Nasze szkolenia na jesień 2023:

  1. ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej – 22.11.2024 online
  2. NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian podatki lokalne i opłata śmieciowa – 23.11.2023 online
  3. ROZLICZANIE WPŁAT PODATKÓW i NADPŁAT po zmianach Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – 24.11.2023 online
  4. TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023

Pilne! Jest wzór nowego tytułu wykonawczego TW-1 (7) i KTW! Ministerstwo Finansów publikuje rozporządzenie

Pilne! Jest wzór nowego tytułu wykonawczego TW-1 (7) i KTW! Ministerstwo Finansów publikuje rozporządzenie

Nowy wzór tytułu wykonawczego w egzekucji administracyjnej dotyczący należności pieniężnych TW – 1 wersja 7, a także nowy wzór kolejnego tytułu wykonawczego TW – 3 wersja 3 stosowany będzie w egzekucji podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Nowe wzory tytułów wykonawczych związane są z modernizacją egzekucji administracyjnej – etap III, w ramach, której znowelizowano przepisy ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i jednocześnie Minister Finansów zobowiązany został do wydania nowych rozporządzeń wykonawczych.

Zmiany wchodzą w życie 25 marca 2024 r. i z tym dniem wejdą w życie nowe wzory tytułów wykonawczych. Wczoraj Ministerstwo Finansów udostępniło projekt rozporządzenia w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej i rozpoczęły się uzgodnienia projektu.

Tak jak informowałem na minionych edycjach szkolenia z NOWEJ EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ 2024 stare wzory tytułów wykonawczych będzie można jeszcze stosować przez 6 miesięcy. Takie zapisy znalazły się w projekcie rozporządzenia i Ministerstwo Finansów wskazało dodatkowe warunki do stosowania starych wzorów, mając na uwadze zmiany w egzekucji administracyjnej 2024 i likwidację m.in. klauzuli wykonalności na administracyjny tytuł wykonawczy.

Ostatnia 6 edycja szkolenia z NOWEJ EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian zaplanowana jest na 23.11.2023. Na szkoleniu podpowiem w jaki sposób zorganizować pracę, aby nie nastąpiło zablokowanie zaległości podatkowych z tytułu I, II, III 2024 oraz płatności jednorazowej podatku od nieruchomości 2024.

Nowy wzór tytułu wykonawczego uwzględnia także zmiany od 10.01.2023 w zakresie doręczeń elektronicznych i wierzyciel w tytule wykonawczym będzie podawał także adres do doręczeń elektronicznych. Tematyka ta będzie omawiana na szkoleniu 28 – 29.11.2023 TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023.

Nasze szkolenia na jesień 2023:

  1. PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT – szkolenie online 24-25.10.2023 dla podatków lokalnych
  2. ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej – 22.11.2024 online
  3. NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian podatki lokalne i opłata śmieciowa – 23.11.2023 online
  4. ROZLICZANIE WPŁAT PODATKÓW i NADPŁAT po zmianach Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – 24.11.2023 online
  5. TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023

Problematyczne zaległości podatkowe. Gminy i związki bezpowrotnie tracą dochody, a nowych problemów ciągle przybywa!

Problematyczne zaległości podatkowe. Gminy i związki bezpowrotnie tracą dochody, a nowych problemów ciągle przybywa!

Końcówka roku to ostatni dzwonek na podjęcie pilnych działań dotyczących zaległości podatkowych, których niebawem termin przedawnienia może minąć. Sprawy umorzonych postępowań egzekucyjnych przez urząd skarbowy na nieskuteczność należy w trybie pilnym przejrzeć i zdecydować czy nie skierować do natychmiastowej egzekucji w ramach instytucji wniosku o ponową egzekucję administracyjną.

Nie podejmowanie tych działań to działanie na szkodę gminy, bo dochody podatkowe zostaną bezpowrotnie utracone. Jednak to nie wszystkie problemy i sprawy, które pojawiają się w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej. Coraz trudniejsze sprawy, skomplikowane prawnie, brak wsparcia i pomocy od służb prawnych. Co dadzą radę zrobić sami pracownicy zajmujący się księgowością i egzekucją będzie zrobione. Zawsze jest jednak szansa na dodatkowe dochody, bo część z tych zaległości podatkowych jest do uratowania.

Niestety coraz częściej się zdarza, że gminy i związki gmin nie zgłaszają zaległości podatkowych w postępowaniach upadłościowych, a to dlatego, że od 1.12.2021 zgłoszenia należy dokonać elektronicznie przez Krajowy Rejestr Zadłużonych. Brak założonego konta w systemie i generalnie oprócz podatków, opłaty śmieciowej i czynszów nikt inny nie ma należności do zgłoszenia i się tym nie interesuje.

Brak zgłoszenia zaległości podatkowych do masy upadłości jest działaniem na szkodę gminy i podlega odpowiedzialności. Zaległości takie nie biorą udziału w postępowaniu. Gmina nie bierze udziału w postępowaniu i nie będzie informowana o jego przebiegu, nie będzie miała dostępu do akt sprawy.

Kolejna sytuacja to pieniądze dla gminy, które leżą na rachunku depozytowym sądu, bo gmina miała hipotekę, jednak nie przedstawiła tytułów wykonawczych w rozumieniu Kodeksu postępowania cywilnego. Jeżeli gmina nie podejmie działań – pieniądze przepadają bezpowrotnie. Brak działań to działanie na szkodę gminy, co podlega pod Kodeks karny.

Inne sytuacje i trudne przypadki w podatkach i opłacie śmieciowej:

  • Trudne przypadki – nieskuteczność egzekucji, poszukiwanie majątku i ponowna egzekucja administracyjna.
  • Trudne przypadki – podatnika za granicą.
  • Trudne przypadki – problematyka wystawiania tytułów wykonawczych na firmy zagraniczne.
  • Trudne przypadki – problematyka wystawiania tytułów wykonawczych na podmioty bez danych identyfikacyjnych i spółek bez osób zarządzających.
  • Trudne przypadki – problematyka wystawiania tytułów wykonawczych na małoletniego podatnika i podatnika w zakładzie karnym.
  • Trudne przypadki – problematyka spółki z o.o. w organizacji.
  • Trudne przypadki – darowizny dla najbliższych członków rodziny i wyzbywanie się majątku.
  • Trudne przypadki – zaległości podatkowe podmiotów w likwidacji, spółek zlikwidowanych i podmiotów nieistniejących.
  • Trudne przypadki – zaległości podatkowe zmarłych podatników i właścicieli nieruchomości.
  • Trudne przypadki – zaległości podatkowe posiadacza samoistnego.
  • Trudne przypadki – zakaz prowadzenia działalności gospodarczej dla podatnika do lat 10.
  • Trudne przypadki – Krajowy Rejestr Zadłużonych.
  • Trudne przypadki – upadłość podatnika firmy.
  • Trudne przypadki – upadłość podatnika konsumenta.
  • Trudne przypadki – postępowanie restrukturyzacyjne, w tym postępowanie o zatwierdzenie układu i postępowanie sanacyjne.
  • Trudne przypadki – sądowa klauzula wykonalności na administracyjny tytuł wykonawczy i uzyskanie pieniędzy z egzekucji sądowej.

Brak działań wierzyciela w zakresie spraw trudnych i problematycznych, co w konsekwencji prowadzi do przedawnienie tych zaległości podatkowych jest zawinionym dopuszczeniem do przedawnienia i podlega odpowiedzialności. Do odpowiedzialności może zostać pociągnięty pracownik odpowiedzialny za dochodzenie zaległości podatkowych, a z tytułu nadzoru skarbnik i wójt, burmistrz (prezydent miasta).

Wszystkie tematy problematycznych zaległości podatkowych w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej podejmowane na moich szkoleniach, kierowanych pytaniach podczas szkoleń, kierowanych na moich grupach podatkowych zostały zebrane w temat TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 i będą omówione podczas ostatniego szkolenia online w tym roku, które odbędzie się 28 – 29.11.2023. Niezbędne wzory dokumentów, wniosków, konsultacje – tablica pytań 1 i 2 dnia szkolenia. Wcześniejsze zgłoszenie na szkolenie gwarantuje niższą cenę szkolenia. Szczegóły i program szkolenia dostępny w zakładce SZKOLENIA ONLINE.

Nasze szkolenia na jesień 2023:

  1. PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT – szkolenie online 24-25.10.2023 dla podatków lokalnych
  2. ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej – 22.11.2024 online
  3. NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian podatki lokalne i opłata śmieciowa – 23.11.2023 online
  4. ROZLICZANIE WPŁAT PODATKÓW i NADPŁAT po zmianach Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – 24.11.2023 online
  5. TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023

Pilne! Ministerstwo Finansów opublikowało pierwsze projekty nowych rozporządzeń! Zmiany w egzekucji administracyjnej i e-Doręczenia od 10.12.2023

Pilne! Ministerstwo Finansów opublikowało pierwsze projekty nowych rozporządzeń! Zmiany w egzekucji administracyjnej i e-Doręczenia od 10.12.2023

Ustawą z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 556, z późn zm.), zwaną dalej „ustawą zmieniającą”, dokonano zmiany ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2022 r. poz. 479, z późn. zm.). Zmiany ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji zaczynają obowiązywać już od 25 marca 2024 r. i pociągają za sobą obowiązek wydania przez Ministra Finansów nowych rozporządzeń wykonawczych do ustawy.

Najbardziej wyczekiwane jest rozporządzenie dotyczące nowego wzoru tytułu wykonawczego. Nie wiadomo na jaki termin przejściowy w nowym rozporządzeniu zdecyduje się Minister Finansów, aby wierzyciele mogli korzystać nadal z dotychczasowego wzoru po wejściu w życie nowelizacji przepisów, biorąc pod uwagę dostosowanie systemów komputerowych do nowych wzorów. Niestety biorąc pod uwagę aktualnie obowiązujący format e-TW może to rodzić różnego rodzaju problemy. Według zasady papier wszystko przyjmie, a system komputerowy już nie. Każda literka, rubryka, kropka musi pasować, bo inaczej tytuł wykonawczy zostanie automatycznie odrzucony.

13 października 2023 r. Ministerstwo Finansów opublikowało pierwsze z projektów rozporządzeń wykonawczych, które zaczną obowiązywać już od 25 marca 2023 r. Są to rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przekazywania tytułu wykonawczego i innych dokumentów do organu egzekucyjnego oraz rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wzorów dokumentów stosowanych w egzekucji należności pieniężnych.

Dodatkowo należy przypomnieć, że od 10 grudnia 2023 r. wchodzą w życie przepisy dotyczące e- doręczeń. W projektowanym rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie przekazywania tytułu wykonawczego i innych dokumentów do organu egzekucyjnego wskazano, iż wniosek egzekucyjny, tytuł wykonawczy oraz informacja sporządzone w postaci elektronicznej, są przekazywane do organu egzekucyjnego:
1) niebędącego naczelnikiem urzędu skarbowego, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 i 1860), zwanej dalej „ustawą o doręczeniach elektronicznych”;
2) będącego naczelnikiem urzędu skarbowego:
a) za pośrednictwem systemu,
b) z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy o doręczeniach elektronicznych, jeżeli z przyczyn technicznych nie jest możliwe przekazanie tych dokumentów w sposób, o którym mowa w lit. a.

Dodatkowo Ministerstwo Finansów przewidziało przepisy przejściowe, wskazując, iż do przekazywania wniosku egzekucyjnego, tytułu wykonawczego oraz informacji pomiędzy wierzycielem i organem egzekucyjnym dokonywanych przed dniem, w którym ostatni z podmiotów, pomiędzy którymi dokonywane jest doręczenie, stał się obowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 i 1860) w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, stosuje się przepisy dotychczasowe.

Problem polega na tym, że rozporządzenie wchodzi dopiero w życie od 25 marca 2024 r., a dotychczasowe rozporządzenie nie zostało znowelizowane. Gminy i związki gmin e-doręczenia mają zacząć stosować od 10 grudnia 2023 r.

Ponadto oprócz e-doręczeń funkcjonuje aplikacja e-TW wykorzystywana do spraw tytułów i e-ZW w kontaktach z naczelnikiem urzędu skarbowego. W rzeczywistości trudno się zorientować co i w jakiej formie wysyłać do zobowiązanych, urzędów skarbowych, ZUS – u przy zbiegach, komorników sądowych.

Tematyka e-doręczeń upomnień i innych pism wierzyciela będzie omawiana na ostatnim szkoleniu w tym roku TRUDNE PRZYPADKI W EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023, które odbędzie się 28-29.11.2023. Sprawy e-Doręczeń oraz doręczeń w trybie KPA i ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji zostaną uporządkowane i przystępnie omówione.

Bogata tematyka tego szkolenia, a także niezbędne wzory dokumentów dotyczące palących spraw, które w ostatnim czasie występują w gminach i związkach gmin dotyczące problemów z uzyskaniem sądowej klauzuli wykonalności na administracyjny tytuł wykonawczy i wniosków o przyłączenie się do egzekucji sądowej z należnościami podatkowymi i opłatą śmieciową. Czas uporządkować sprawy i wiedzę z tej tematyki, a także nie dopuścić do sytuacji utraty dochodów podatkowych gminy!

Pieniądze, które zostają wyodrębnione na rachunku depozytowym Ministra Finansów do czasu przedstawienia przez wierzyciela tytułu wykonawczego z sądową klauzulą wykonalności nie będą na gminę czekać wiecznie, gdyż przepisy przewidują ich przepadek na rzecz Skarbu Państwa. O tym wszystkim na najbliższym szkoleniu TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023

Nasze szkolenia na jesień 2023:

  1. PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT 18-19.10.2023 online dla opłaty śmieciowej, a 24-25.10.2023 dla podatków lokalnych
  2. ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej – 22.11.2024 online
  3. NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian podatki lokalne i opłata śmieciowa – 23.11.2023 online
  4. ROZLICZANIE WPŁAT PODATKÓW i NADPŁAT po zmianach Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – 24.11.2023 online
  5. TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023

Upomnienia po 4 racie lepiej wysłać przed 10 grudnia 2023! E-doręczenia nadchodzą!

Upomnienia po 4 racie lepiej wysłać przed 10 grudnia 2023! E-doręczenia nadchodzą!

Już od 10 grudnia 2023 r. każda jednostka samorządu terytorialnego oraz związek gmin musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych wpisany do BAE, czyli bazy adresów elektronicznych. I nie ma to żadnego związku z e-puapem. Jest to odrębny i obligatoryjny kanał komunikacji, który w domyśle ma zastąpić e-puap. Czy od tego dnia nie będzie już możliwości wysyłania papierowych upomnień?

4 rata podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego przypada na 15 listopada 2023 i biorąc pod uwagę zbliżający się termin 10 grudnia 2023 r. lepie jest przesłać wszystkie upomnienia przed tym terminem, aby uniknąć sprawdzania czy podatnik nie ma przypadkiem adres wpisanego w BAE i mając jednocześnie na uwadze, że e-doręczenia są nowością, która może stwarzać kłopoty.

Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie wskazało datę 10 grudnia 2023 r. jako termin wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym dla podmiotów, o których mowa w art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe), w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Natomiast w zakresie publicznej usługi hybrydowej termin wdrożenia dla jednostek samorządu terytorialnego wynika z ustawy o doręczeniach elektronicznych i będzie to data 1 października 2029 r.

Przede wszystkim istotne jest rozróżnienie dwóch pojęć PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i ta powinna właśnie zacząć funkcjonować od 10 grudnia 2023 r. Oznacza to tyle, że podatnik – zobowiązany, który wpisał swój adres do BAE – bazy adresów elektronicznych powinien otrzymać upomnienie w takiej formie, a wierzyciel przed jego przesłaniem powinien sprawdzić czy przypadkiem zobowiązany takiego adresu nie ma wpisanego. Pomocna ma być integracja własnych systemów dziedzinowych z systemem doręczeń elektronicznych. Trudno nawet przypuszczać, że od 10 grudnia 2023 r. wszystkie gminy i związki będą miały możliwość generowania elektronicznych upomnień i weryfikacji czy podatnik przypadkiem nie ma adresu wpisanego do BAE.

Niestety sama ustawa o doręczeniach elektronicznych, jak i Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa zawiera wyłączenia w stosowaniu przepisów i gradację doręczeń. Wiele urzędów tworzy własne biura obsługi interesantów jako systemy teleinformatyczne, co w świetle przepisów daje im możliwość skorzystania z własnego sposobu doręczenia.

Warto wskazać, że e-doręczenia realizować będzie Poczta Polska S.A. i nie będzie to usługa bezpłatna.

Natomiast PUH, czyli publiczna usługa hybrydowa została przewidziana na termin późniejszy. W praktyce oznacza ona, że gmina czy związek generuje elektroniczne upomnienie i przesyła w takiej formie do operatora pocztowego, a ten robi wydruk, kopertuje i doręcza tradycyjnie podatnikowi. Zobowiązany nie posiada wówczas adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do BAE.

Już w przyszłym tygodniu ostatnia z listopadowych propozycji szkoleniowych, gdzie e-doręczenia znajdą się również w programie. Podpowiemy Wam jak sobie poradzić z e-doręczeniami i co można zrobić, aby upomnienie było przesyłane na dotychczasowych zasadach.

Nasze szkolenia na jesień 2023:

  1. BYDGOSZCZ, POZNAŃ i ZIELONA GÓRA – szkolenia stacjonarne PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT – podatki lokalne i opłata śmieciowa
  2. PRZEDAWNIENIE ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT 18-19.10.2023 online dla opłaty śmieciowej, a 24-25.10.2023 dla podatków lokalnych

Masz pytanie z przedawnienia? Uruchomiłem adres e-mail do zadawania pytań z tej tematyki. Odpowiedzi na pytania będą udzielane na najbliższych szkoleniach z PRZEDAWNIENIA ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH i NADPŁAT już 10.10.2023 w Bydgoszczy, 11.10.2023 w Poznaniu, 12.10.2023 w Zielonej Górze oraz 18-19.10.2023 online edycja dedykowana dla opłaty śmieciowej i 24-25.10.2023 online edycja dedykowana dla podatków lokalnych. Masz problem z tematyki przedawnienia? Nie wiesz jak wyliczyć prawidłowy termin przedawnienia zaległości podatkowych w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej? Napisz do mnie na adres mailowy: przedawnienie@podatki-lokalne.pl