
e-Doręczenia już 10.12.2023! Co z upomnieniami? Pierwsze gminy mają już adres elektroniczny!
Już od 10 grudnia 2023 r. każda jednostka samorządu terytorialnego oraz związek gmin musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych wpisany do BAE, czyli bazy adresów elektronicznych. I nie ma to żadnego związku z e-puapem. Jest to odrębny i obligatoryjny kanał komunikacji, który w domyśle ma zastąpić e-puap. Czy od tego dnia nie będzie już możliwości wysyłania papierowych upomnień?
4 rata podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego przypada na 15 listopada 2023 i biorąc pod uwagę zbliżający się termin 10 grudnia 2023 r. bezpieczniej jest przesłać wszystkie upomnienia przed tym terminem, aby uniknąć sprawdzania czy podatnik nie ma przypadkiem adres wpisanego w BAE i mając jednocześnie na uwadze, że e-doręczenia są nowością, która może stwarzać kłopoty.
Sprawdziliśmy w BAE czy pojawiają się już adresy do doręczeń elektronicznych gmin i dla przykładu Gmina Miejska Kamienna Góra ma już adres do eDoręczeń. To oznacza, że złożono stosowany wniosek do Kancelarii Rady Ministrów i został on pozytywnie załatwiony. Gratulujemy sprawności w działaniu.




Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie wskazało datę 10 grudnia 2023 r. jako termin wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym dla podmiotów, o których mowa w art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe), w zakresie powszechnego doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Natomiast w zakresie publicznej usługi hybrydowej termin wdrożenia dla jednostek samorządu terytorialnego wynika z ustawy o doręczeniach elektronicznych i będzie to data 1 października 2029 r.
Przede wszystkim istotne jest rozróżnienie dwóch pojęć PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i ta powinna właśnie zacząć funkcjonować od 10 grudnia 2023 r. Oznacza to tyle, że podatnik – zobowiązany, który wpisał swój adres do BAE – bazy adresów elektronicznych powinien otrzymać upomnienie w takiej formie, a wierzyciel przed jego przesłaniem powinien sprawdzić czy przypadkiem zobowiązany takiego adresu nie ma wpisanego. Pomocna ma być integracja własnych systemów dziedzinowych z systemem doręczeń elektronicznych. Trudno nawet przypuszczać, że od 10 grudnia 2023 r. wszystkie gminy i związki będą miały możliwość generowania elektronicznych upomnień i weryfikacji czy podatnik przypadkiem nie ma adresu wpisanego do BAE.
Niestety sama ustawa o doręczeniach elektronicznych, jak i Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa zawiera wyłączenia w stosowaniu przepisów i gradację doręczeń. Wiele urzędów tworzy własne biura obsługi interesantów jako systemy teleinformatyczne, co w świetle przepisów daje im możliwość skorzystania z własnego sposobu doręczenia. Istnieją też możliwości prawne wyłączenia określonych spraw z e-doręczeń. Wzór stosowanego zarządzenia kierownika jednostki z podstawą prawną otrzymają uczestnicy jedynej edycji w tym roku szkolenia TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023.
Warto wskazać, że e-doręczenia realizować będzie Poczta Polska S.A. i nie będzie to usługa bezpłatna.
Natomiast PUH, czyli publiczna usługa hybrydowa została przewidziana na termin późniejszy. W praktyce oznacza ona, że gmina czy związek generuje elektroniczne upomnienie i przesyła w takiej formie do operatora pocztowego, a ten robi wydruk, kopertuje i doręcza tradycyjnie podatnikowi. Zobowiązany nie posiada wówczas adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do BAE.
Nasza ostatnia z listopadowych propozycji szkoleniowych TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023, gdzie e-doręczenia znajdą się również w programie.


Podpowiemy Wam jak sobie poradzić z e-doręczeniami i co można zrobić, aby upomnienie było przesyłane na dotychczasowych zasadach. Najważniejsze pytania od 10.12.2023, na które odpowiem na szkoleniu to:
Czy w przypadku podatnika, który będzie miał wpisany adres do bazy adresów elektronicznych BAE przesłanie upomnienia drogą tradycyjną, biorąc pod uwagę, że e-Doręczenia w urzędzie nie zostaną jeszcze wdrożone wywoła skutki prawne?
Czy wystawienie papierowego upomnienia i przesłanie tradycyjnie będzie uprawniało gminę i związek do wystawienia tytułu wykonawczego?
Czy egzekucja administracyjna będzie wówczas zgodna z prawem?
Nasze szkolenia na jesień 2023:
- ABC Ordynacji Podatkowej, Księgowości Podatkowej i Egzekucji Administracyjnej – nowy pracownik w podatkach lokalnych i opłacie śmieciowej – 22.11.2024 online
- NOWA EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA 2024 – przygotowanie wierzycieli do rewolucyjnych zmian podatki lokalne i opłata śmieciowa – 23.11.2023 online
- ROZLICZANIE WPŁAT PODATKÓW i NADPŁAT po zmianach Ordynacji podatkowej od 1.09.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – 24.11.2023 online
- TRUDNE PRZYPADKI w EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ i e-DORĘCZENIA UPOMNIEŃ i PISM od 10.12.2023 – podatki lokalne i opłata śmieciowa – szkolenie online 28-29.11.2023










